TMS – система управления задачами

Цех без авралов: сократите задержки производства на 290 000 руб./мес

Чёткое назначение задач по сменам, бригадам и приоритетам – без «разборок» кто виноват

Контроль выполнения онлайн – статусы, сроки, переключение между сотрудниками

Снижение простоев на 40%* за счёт автоматических напоминаний и эскалации срывов

Сколько вы теряете из-за срывов графика? Получите расчёт экономии от автоматизации задач – за 15 минут без сложных вопросов

*На примере одного
из реализованных проектов

Сложности управления
задачами и производительностью

Задачи теряются?20% поручений не выполняются

Непонятные приоритеты?Сотрудники путают задачи

Ручное распределение?Мастер тратит 2 часа/день

Нет контроля?Не видите статус выполнения

Авралы?Срывы сроков из-за плохого планирования

Переработки?Оплачиваете сверхурочные

Нет аналитики?Не знаете, кто реально работает

Что такое TMS-система
для управления задачами?

Мы разрабатываем индивидуальные системы управления задачами (TMS), которые помогают не только справляться с текущими проектами, но и значительно повышать производительность команды и эффективность всей компании.

Возможности системы управления задачами и производительностью

Прозрачное распределение задач и контроль сроков

Интеграция с другими бизнес-системами и ERP

Мониторинг производительности в реальном времени

Гибкость и адаптивность под нужды вашего производства

Снижение временных затрат на рутинные процессы

Аналитика производительности и планирование ресурсов

TMS включает в себя следующие модули

Модуль обладает следующим функционалом:
• Создание и назначение задач с возможностью отслеживания прогресса в реальном времени.
• Контроль сроков выполнения и автоматические напоминания.
Модуль обладает следующим функционалом:
• Возможность управления несколькими проектами одновременно.
• Поддержка различных методов управления проектами (Agile, Scrum, Waterfall и др.).
Модуль обладает следующим функционалом:
• Планирование и контроль использования ресурсов.
• Оптимизация работы команды для максимальной эффективности.
Модуль обладает следующим функционалом:
• Оценка производительности сотрудников и отделов на основе выполненных задач.
• Автоматизированная отчетность по производительности и вовлеченности команды.
Модуль обладает следующим функционалом:
• Синхронизация с корпоративными календарями и CRM для планирования встреч и задач.
• Настройка уведомлений для напоминания о дедлайнах и приоритетных задачах.
Модуль обладает следующим функционалом:
• Определение приоритетности задач и распределение нагрузки на команду в зависимости от занятости.
• Поддержка многозадачности и гибких подходов к управлению проектами.
Модуль обладает следующим функционалом:
• Хранение всех документов и файлов, связанных с задачами и проектами, в одном месте.
• Совместная работа над документами и автоматическое создание версий.
Модуль обладает следующим функционалом:
• Генерация детализированных отчетов о прогрессе и производительности.
• Аналитика по выполнению задач, срокам и эффективности работы команды.

Оставляя заявку вы соглашаетесь с
Политикой конфиденциальности

Дополнительные
возможности TMS

Аналитика производительности в режиме реального времени

Мониторинг выполнения задач и производительности сотрудников с помощью дашбордов и ключевых показателей эффективности (KPI)
Совместное управление качеством и проектами

Управление доступом и безопасностью

Настройка уровней доступа для сотрудников и ролей для защиты данных
Логирование всех действий пользователей для контроля и безопасности

Мобильное приложение для управления задачами

Поддержка удаленной работы с мобильного устройства для управления задачами и проектами в любое время и в любом месте

Процесс внедрения

Разработка TMS
в 7 простых шагов

Шаг 1

Аналитика

Погружаемся в профильную область клиента, определяем потребности и бизнес-задачи, которые нужно решить

Шаг 2

Техническое задание

Фиксируем однозначный и понятный результат разработки в техническом задании. Синхронизируем ожидания

Шаг 3

Заключение договора

Фиксируем сроки, задачи, состав команды и ценообразование в договоре. Пожимаем руки

Шаг 4

Технический проект

Перед тем, как приступить к написанию кода, мы разрабатываем и согласовываем прототип пользовательского интерфейса - интерактивный нарисованный облик решения. Это минимизирует риски недопонимания в части визуальной составляющей ПО

Шаг 5

Программная реализация

Пишем код: frontend и backend. Каждый этап (спринт) проходит тестирование автоматизированными системами и руками наших профессиональных тестировщиков. Заказчик получает законченное решение

Шаг 6

Внедрение

Сдаем результаты. Интегрируем решение и обучаем персонал (при необходимости). Передаем необходимую документацию и исходный код для его дальнейшей поддержки, доработки и масштабирования

Шаг 7

Использование решения

Вы начинаете пользоваться продуктом, собирать обратную связь по работе с ним и копить бэклог с задачами на доработку. А мы всегда готовы дальше развивать ваше решение

Почему лидеры рынка выбирают нас?

Опыт внедрения TMS в производственных цехах
Запускаем TMS в условиях многосменного производства: работа с параллельными задачами по сменам, бригадам и участкам, учёт простоев и аварий, стык с MES и учётными системами.
Запуск пилота за 4–8 недель без остановки производства
Берём один цех или участок, настраиваем TMS под реальные роли и процессы, выходим на стабильную работу пилота в горизонте 4–8 недель без остановки линий и «ручного дублирования».
Понятные сроки окупаемости проекта
Перед стартом оцениваем потери на простоях, переработках и невыполненных задачах и считаем экономический эффект от TMS. По реализованным проектам срок окупаемости составляет 9–15 месяцев за счёт снижения простоев, переработок и невыполненных задач.

Быстрое снижение хаоса в задачах
Уже в первые 1–3 месяца после запуска TMS в пилотной зоне снижается доля невыполненных и забытых задач, уменьшается число авралов и конфликтов между сменами — руководитель в любой момент видит, кто чем занят и какие задачи тормозят производство сейчас.
Поддержка и развитие системы после старта
Не ограничиваемся установкой: по статистике задач, простоев и переработок донастраиваем правила приоритизации, эскалации и отчётность, расширяем TMS на новые участки и роли по мере роста требований к управлению цехом.

Обещаем прозрачность
на каждом этапе

Ценообразование

Честное ценообразование до старта проекта

Сроки

Сроки фиксируются на этапе планирования

Информирование

Еженедельные отчеты и доступ к системе управления проектом

Руководитель проекта

Проактивный руководитель проекта всегда держит вас в курсе происходящего

Наши кейсы

Образование

Как мы автоматизировали управление образовательными мероприятиями и сократили затраты на 18%

Мобильные приложенияРитейл

Как мы за 2 месяца восстановили и улучшили маркетплейс «Рынок Р»

ПроизводствоПартнёрам

Как завод металлоконструкций с оборотом 1 млрд ₽ за 3 года увеличил прибыль в 2,5 раза с помощью внедрения инструментов 5S и кастомной ERP-системы

Нам доверяют

Вопросы и ответы

Мы не предлагаем стандартное решение «для всех». В отличие от массовых систем, наше решение полностью адаптируется под ваши бизнес-процессы. Мы начинаем с «глубокой аналитики», выявляем реальные проблемы предприятия и создаём систему, которая решает именно ваши задачи с первого дня. Внедрение TMS с нами – это конкретный результат, а не общие улучшения

Стоимость заказной разработки определяется на этапе сбора требований и зависит от сложности проекта. Бюджет может составлять от 500 тыс. до 10 млн руб. Оставьте контакты, и мы рассчитаем точную стоимость под ваши задачи.