+7 922 916 67 77

HRM – система управления персоналом

Автоматизация HR: сократите затраты на персонал на 35%* и избавьтесь от кадрового хаоса

Экономия до 650 000 руб./год* – за счёт снижения «текучки» и штрафов
Точный расчёт зарплат с учётом смен, переработок и премий – без ошибок
Рост производительности на 25%* – мотивация через прозрачные KPI
Устали от бумажной работы и постоянных кадровых проблем? Получите индивидуальный расчет экономии от автоматизации HR-процессов вашего предприятия
*На примере одного
из реализованных проектов

Сложности управления
персоналом

Текучка кадров?Постоянно ищете новых
Ошибки в зарплате?Конфликты с сотрудниками
"Серые" схемы?Риски проверок
Ручной учёт?5+ часов на расчёты
Неэффективные KPI?Нет мотивации у team
Прогулы?Не контролируете явку
Переработки?Судебные иски из-за ТК
Кадровый хаос?Нет единой базы данных

Что такое HRM-система
для управления персоналом?

Мы разрабатываем индивидуальные системы управления персоналом, которые позволяют не только автоматизировать рутинные задачи, но и выстраивать стратегическое развитие организации на базе анализа данных о сотрудниках.

schema

HRM включает в себя следующие модули

  • Модуль обладает следующим функционалом:
    • Интеграция с системами контроля доступа (турникеты, считыватели) для автоматического сбора данных о явках/неявках.
    • Учёт отработанных часов, сверхурочных, ночных смен, отпусков и больничных с формированием табелей.
  • Модуль обладает следующим функционалом:
    • Автоматизация начислений (оклад, премии, надбавки) и удержаний (НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы) согласно установленным правилам.
    • Формирование платёжных ведомостей, расчётных листков и отчётности для налоговых органов и фондов (ПФР, ФСС, ФОМС).
  • Модуль обладает следующим функционалом:
    • Электронное создание, согласование, подписание (ЭЦП) и хранение трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов.
    • Управление личными делами сотрудников (сканы документов), автоматизация процессов приема, перевода, увольнения.
  • Модуль обладает следующим функционалом:
    • Настройка и отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI) для сотрудников и подразделений в рамках системы мотивации.
    • Анализ достижения целей, автоматический расчёт премий на основе KPI, формирование отчётов по производительности.
  • Модуль обладает следующим функционалом:
    • Публикация вакансий на job-сайтах и управление ими из единого интерфейса, создание карточек кандидатов.
    • Организация этапов отбора (собеседования, тестирование), коммуникация с кандидатами, формирование офферов.
  • Модуль обладает следующим функционалом:
    • Организация программ адаптации новых сотрудников, включая онлайн-курсы, тесты и контроль прохождения этапов.
    • Управление учебными материалами, планирование тренингов, оценка эффективности обучения и развитие компетенций.
  • Модуль обладает следующим функционалом:
    • Предоставление сотрудникам удалённого доступа к личным данным (зарплата, отпуск, табель), кадровым новостям.
    • Подача заявок (отпуск, больничный, справки), просмотр графика работы, электронная подпись документов.
  • Модуль обладает следующим функционалом:
    • Генерация стандартных и кастомных отчётов по ключевым HR-метрикам (текучесть, производительность, затраты на персонал).
    • Визуализация данных (дашборды), анализ тенденций для принятия управленческих решений в области персонала.

Запишитесь на онлайн-экскурсию

От найма до увольнения: полный контроль рабочего времени, зарплат, KPI и соответствия законодательству

Дополнительные
возможности HRM

Психодиагностика
  • Анализ совместимости в командах
  • Прогноз профессионального выгорания
  • Рекомендации по мотивации
feature
Геймификация
  • Система уровней и достижений
  • Интерактивные челленджи для сотрудников
  • Прозрачные рейтинги продуктивности
feature
Аналитика соцсетей
  • Мониторинг упоминаний компании
  • Выявление потенциальных рекрутов
  • Оценка вовлеченности персонала
feature

Процесс внедрения

Разработка HRM
в 7 простых шагов

Шаг 1

Аналитика

Погружаемся в профильную область клиента, определяем потребности и бизнес-задачи, которые нужно решить

Шаг 2

Техническое задание

Фиксируем однозначный и понятный результат разработки в техническом задании. Синхронизируем ожидания

Шаг 3

Заключение договора

Фиксируем сроки, задачи, состав команды и ценообразование в договоре. Пожимаем руки

Шаг 4

Технический проект

Перед тем, как приступить к написанию кода, мы разрабатываем и согласовываем прототип пользовательского интерфейса - интерактивный нарисованный облик решения. Это минимизирует риски недопонимания в части визуальной составляющей ПО

Шаг 5

Программная реализация

Пишем код: frontend и backend. Каждый этап (спринт) проходит тестирование автоматизированными системами и руками наших профессиональных тестировщиков. Заказчик получает законченное решение

Шаг 6

Внедрение

Сдаем результаты. Интегрируем решение и обучаем персонал (при необходимости). Передаем необходимую документацию и исходный код для его дальнейшей поддержки, доработки и масштабирования

Шаг 7

Использование решения

Вы начинаете пользоваться продуктом, собирать обратную связь по работе с ним и копить бэклог с задачами на доработку. А мы всегда готовы дальше развивать ваше решение

Почему лидеры рынка выбирают нас?

  • Опыт автоматизации HR в производственных компаниях
    Реализуем проекты для предприятий со сменными графиками, почасовой оплатой, переработками и жёсткими требованиями к соблюдению ТК: настраиваем HRM под действующие регламенты, схемы оплаты и структуру персонала.
  • Запуск пилотного контура за 2–4 месяца
    Начинаем с ключевых процессов: учёт рабочего времени, расчёт зарплат и базовый кадровый документооборот. За 2–4 месяца выводим пилотный контур HRM в рабочий режим и фиксируем первые результаты по снижению ошибок и трудозатрат.
  • Снижение затрат на персонал и рисков по ТК
    За счёт автоматизации учёта рабочего времени, точного расчёта зарплат и взносов, контроля переработок и отпусков снижаются переплаты, штрафы и судебные риски, что напрямую отражается на затратах на персонал.
  • Единая база данных по сотрудникам и показателям
    HRM объединяет данные по кадрам, времени, зарплатам, KPI и обучению в одной системе. Руководство видит актуальную информацию по численности, текучести, эффективности и фонду оплаты труда без ручной сводки.
  • Настройка под регламенты и мотивацию вашего предприятия
    Адаптируем справочники должностей и грейдов, правила расчёта премий, схемы KPI, формы табелей и кадровых документов под действующие регламенты и систему мотивации, чтобы HRM поддерживала принятую модель управления персоналом.

6 фактов, которые не оставляют выбора:

HRM = меньше потерь на людях, больше денег в бизнесе

Данные Gartner, Forrester, CNews и российских HR-кейсов доказывают:

комплексная система управления персоналом помогает снижать расходы на найм, ошибки в зарплате, ручную работу HR и потери рабочего времени

Gartner

Исследовательская и консалтинговая компания

"HR System / HRMS Reviews and Ratings"
  • HRMS объединяет данные о сотрудниках, автоматизирует HR-задачи и поддерживает управленческие решения на основе данных.
  • Для бизнеса это меньше ручной работы, меньше ошибок в кадровых процессах и выше прозрачность затрат на персонал.

Forrester / ADP

Исследовательская и консалтинговая компания

"Total Economic Impact Study | ADP Lyric HCM"
  • По исследованию Forrester Consulting, внедрение HCM дало 259% ROI.
  • Экономический эффект включал $7,5 млн за счет снижения стоимости ошибок в зарплате, $3 млн за счет роста продуктивности руководителей и $2,4 млн за счет продуктивности HCM-команды.

Forrester / Dayforce

Исследовательская и консалтинговая компания

"The Total Economic Impact of the Dayforce HCM Platform"
  • Компании получили 176% ROI, $6,8 млн NPV и окупаемость менее чем за 6 месяцев.
  • Руководители на местах вернули 60% времени, которое раньше уходило на составление и корректировку графиков.

Forrester / isolved

Исследовательская и консалтинговая компания

"The Total Economic Impact of isolved People Cloud"
  • HCM-платформа дала 330% ROI за 3 года.
  • Экономический эффект составил $2,7 млн NPV, срок окупаемости - менее 6 месяцев.

CNews

Издание в сфере корпоративных информационных технологий

"Что такое HCM-системы и какие задачи они ставят перед ИТ-подразделениями"
  • HCM-система объединяет управление сотрудником от найма до увольнения в единую платформу.
  • В контур входят планирование численности, рабочее время, отсутствия, расчет вознаграждения, онбординг, рекрутмент, обучение и развитие.

Skillaz

Российская IT-компания

"Как автоматизация подбора помогла закрывать вакансии на 36% быстрее"
  • После автоматизации подбора вакансии стали закрываться на 36% быстрее.
  • Расходы на найм снизились на 9%, а количество кандидатов и коммуникаций выросло на 82% без увеличения затрат рекрутмента.
Наши кейсы
Как мы повысили лояльность пользователей и упростили управление для партнеров с помощью масштабируемой UGC-платформы
АутстаффТелеком

Как мы повысили лояльность пользователей и упростили управление для партнеров с помощью масштабируемой UGC-платформы

Как мы автоматизировали управление образовательными мероприятиями и сократили затраты на 18%
Образование

Как мы автоматизировали управление образовательными мероприятиями и сократили затраты на 18%

Как мы подняли производительность крупнейшего банка на 18%
Банки

Как мы подняли производительность крупнейшего банка на 18%

Нам доверяют

partner
partner
partner
partner
partner
partner
partner
partner
partner
partner
partner
partner
partner
partner
partner
partner

Вопросы и ответы

Стоимость заказной разработки HRM определяется на этапе сбора требований и зависит от состава модулей, количества интеграций, ролей, отчетов и сложности бизнес-процессов. Бюджет может составлять от 500 тыс. до 10 млн руб.  Оставьте контакты, и мы рассчитаем точную стоимость под ваши задачи.

Мы не предлагаем стандартное решение «для всех». В отличие от массовых HRM-систем, наше решение адаптируется под ваши кадровые процессы, графики, смены, правила начислений, KPI и структуру подразделений. Мы начинаем с глубокой аналитики, выявляем, где теряются деньги: в ошибках табеля, переработках, ручных согласованиях, текучке, штрафах и непрозрачном ФОТ.

Кадровый учет часто закрывает только документы и базовые операции. Но при этом остаются ручные табели, ошибки в зарплате, долгие согласования отпусков, непрозрачные KPI, слабый контроль явки и отсутствие единой аналитики по персоналу. «Синаптик» предлагает комплексный подход: объединяем учет рабочего времени, зарплаты, КЭДО, грейды, KPI, подбор, адаптацию, обучение и аналитику в единую систему. 

Наша HRM-система адаптируется под ваши процессы и внедряется поэтапно, чтобы не останавливать работу компании. Сначала мы анализируем, где автоматизация даст самый быстрый эффект: табели, зарплата, кадровые документы, заявки сотрудников, контроль явки или KPI. После этого формируем понятный план внедрения и прогнозируем экономический эффект. Команду обучаем на ваших процессах, сотрудники быстро понимают как работать в системе и зачем она нужна

Мы проектируем интерфейсы под конкретные роли: HR-специалист, руководитель подразделения, бухгалтер, сотрудник, рекрутер, директор. Каждый пользователь видит только нужные ему функции: заявки, табель, график, документы, KPI, задачи, отчеты или расчетные данные. В процессе внедрения проводим обучение и собираем обратную связь, чтобы система была понятной для команды.

Мы используем поэтапный запуск. Не обязательно внедрять все модули сразу. Можно начать с самого проблемного участка: учета рабочего времени, электронных заявок, КЭДО, расчета премий, контроля KPI или аналитики по персоналу. Первые функции запускаются быстрее, а дальше система масштабируется: добавляются новые модули, интеграции, отчеты и личный кабинет сотрудника.

Перед проектированием мы разбираем вашу организационную структуру, графики работы, смены, правила начислений, премирования, согласований, отпусков, больничных, командировок и кадрового документооборота. Учитываем особенности производства, подразделений, филиалов, категорий сотрудников и руководителей.

Разрабатываемое нами решение масштабируется вместе с компанией. HRM можно развивать по мере роста: добавлять подразделения, филиалы, новые роли, уровни доступа, модули подбора, адаптации, обучения, грейдов, KPI и аналитики. Система помогает удерживать управляемость даже при росте штата: данные по сотрудникам, ФОТ, явке, документам, задачам и эффективности остаются в едином контуре.