Автоматизированные информационные системы типа ERP и MES представляют собой инновационное решение по удобному и эффективному контролю, управлению и корректировке как производственных, так и многих других бизнес-процессов. В условиях стремительной гиперконкуренции, которая преобладает на верхних эшелонах крупнейших предприятий, каждое более или менее масштабированная и разросшаяся компания должна непрерывно совершенствоваться, развиваться, превосходить конкурентов по всевозможным параметрам. Поэтому, чтобы организация не проигрывала другим похожим бизнесам в плане конкурентоспособности, они вынуждены идти в ногу со временем, а также применять для оптимизации своей работы и производственных процессов все новые технологии и инновационные решения.
Тенденция по внедрению таких информационных систем, как ERP и MES, вызвана в первую очередь необходимостью удержания лидирующего или как минимум текущего положения на конкурентном рынке. Интегрирование в функционирование производственных компаний различных автоматизированных систем позволяет в значительной степени увеличивать прирост прибыли от деятельности всего бизнеса, что достигается повышением его общей эффективности благодаря оптимизации ряда моментов. Польза от ERP и MES систем приходит сразу, а вот влияют они на увеличение прибыли с течением времени, ведь задумка их использования подразумевает постепенное совершенствование бизнеса, в результате чего, соответственно, и происходит улучшение финансовых показателей.
После интеграции упомянутых автоматизированных информационных систем предприятие начинает играть новыми красками: теперь ряд бизнес-процессов переходят под контроль программного обеспечения, благодаря чему удается переводить на полуавтономный режим существования такие процессы, как учет и управление, прогнозирование, совершенствование, оптимизация, планирование и др. Выгода от внедрения в работу компании ERP или MES системы заключается в сокращении издержек, повышении качества выпускаемой продукции, уменьшению трудовых и временных затрат, а как следствие всего этого — повышение уровня прибыли в долгосрочной перспективе.
Очевидно, что информационные системы ERP и MES хоть и имеют общие черты и различные моменты сходства, но их применение будет по-разному эффективно в разных случаях. Прежде чем сделать окончательный выбор в пользу той или иной автоматизированной системы, бизнесмен должен проанализировать все сильные и слабые стороны своего предприятия, понять основные потребности производства, а также выяснить, нужно ли оно ему на данном этапе развития компании или нет. Таким образом, чтобы определиться с тем, а какую именно информационную систему нужно внедрять в тот или иной бизнес, необходимо как минимум четко осознать главные различия, которые существуют между ERP и MES, а уже после этого задуматься о выявлении факторов, предопределяющих план дальнейшего действия в области внедрения инновационных технологий.
Какие возможности открываются после внедрения в работу предприятия инновационной MES-системы?
(Manufacturing Execution System) — это программное обеспечение для интеграции в предприятие, которое необходимо с целью совершения управленческих мероприятий с рядом операций производственного характера. После приобретения и начала функционирования такой автоматизированной информационной системы компания получает возможность отслеживания и мониторинга важнейших бизнес-процессов дистанционно и онлайн.
Так, благодаря MES-системам управленцам удается достичь постоянного контроля за качеством изготавливаемой продукции, работой оборудования и даже отдельных его частей, количеством оставшегося сырья, получением сведений и соблюдением отчетности. Кроме того, такие информационные системы позволяют осуществлять планирование производственных процессов, материалов и пр. В результате прогнозов удается «заглядывать в будущее» и выяснять, какие возможные изменения ждут бизнес в ближайшее время.
Таким образом, из вышесказанного становится понятно, что интегрирование в работу предприятия современных MES-систем дает возможность получать много выгоды, а также открывает перед бизнесом множество новых возможностей. К главным из них относятся:
- Отслеживание и управление качеством. В первую очередь стоит упомянуть самое главное и очевидное преимущество MES-системы — это предоставление возможности проведения слежки и контроля за качеством выпускаемого на продажу товара. Причем это возможно делать на всех этапах изготовления изделий. Под понятием «контроль качества» подразумевается проведение различных мероприятий, сопутствующих этому. К ним относятся тестирования, инспекции, анализирование статистики и обработка данных, а также слежка за тем, чтобы в процессе производства того или иного вида продукции заведомо не нарушались предусмотренные ему стандарты изготовления.
- Возможности планирования, в том числе ресурсов. У каждого предприятия есть главная задача, ради которой оно существует, и чтобы ее эффективно выполнять, в этом сильно помогают возможности MES-системы. Так, с ее помощью удастся проводить планирование всевозможных ресурсов компании, будь это рабочая сила, оборудование, материалы, сырье и пр. Также удается повышать производительность производства за счет грамотной оптимизации процессов.
- Слежка за различными аспектами производства, а также мониторинг выполнения производственных функций. Еще одна важнейшая задача MES-систем — отслеживание и контролирование различных процессов бизнеса, в том числе производственных операций. Благодаря программному обеспечению это становится возможным в режиме онлайн, а более навороченные версии такой информационной системы способы вдобавок ко всему составлять объективный план по улучшению и оптимизации узких мест в производстве (благодаря их предварительному автоматическому обнаружению).
- Получение сведений о работе предприятия. Интегрированная в работу бизнеса информационная система типа MES дает возможность быстрого сбора и анализа полученных данных, на основании которых потом формируются оперативные сведения о состоянии тех или иных аспектов функционирования производственной компании. Благодаря внедрению в бизнес единого информационного пространства, объединяющего в себе ключевые моменты существования предприятия, удается собирать достоверные данные о состоянии и степени изношенности оборудования, количестве материалов и сырья, рабочих операциях, статусе выполнения той или иной производственной задачи.
Таким образом, благодаря внедрению в работу предприятия автоматизированной информационной MES-системы, удается брать под контроль различные аспекты деятельности компании. Такая инновационная технология, работающая в пределах одного предприятия, служит фундаментом для прокладывания внутренней информационной инфраструктуры. С ее помощью удается оперативно получать и анализировать данные о различных производственных операциях, а также следить за общим характером протекания любых бизнес-процессов. В дальнейшей перспективе MES-система помогает бизнесмену добиваться главной цели ее внедрения — повышения общей степени эффективности функционирования предприятия, а следовательно, постепенный рост прибыли в стратегических масштабах.
Уникальные характеристики, свойственные информационным MES-системам: каковы особенности данной инновационной технологии в отличие от аналога ERP?
В отличие от альтернативного варианта — ERP-системы, разновидность информационной системы MES обладает рядом отличительных особенностей, что приводит к различию характеристик этих двух видов технологий. Так, MES-системы отличаются от ERP следующими уникальными свойствами и чертами:
- Внедрение информационных систем MES подразумевает достижение некоторых целей, а именно: организации контролирование за производственными процессами благодаря инструментам программного обеспечения, использования специализированных функций системы в пределах функционирования бизнеса (к слову, в области промышленности и предпринимательства изначально не планировалось создавать конкретные функции ПО, однако со временем они нашли активное применение на практике и стали неотъемлемой частью любой масштабированной компании).
- MES-системы — это более узкоспециализированная версия информационной системы, которая призвана решать конкретные предпринимательские задачи, такие как контроль и управление за протеканием ряда производственных процессов, а также их оптимизация и совершенствование. ERP-системы, в свою очередь, представляют собой информационное решение всех проблем бизнеса, главным образом это проявляется в том же самом управлении производственными операциями, как и при использовании MES, но их действие гораздо более обширно и затрагивает не конкретные моменты, а все аспекты функционирования предприятия.
- ERP-системы же подразумевают интегрированный подход к организации управления за бизнес-процессами и материальным сырьем. Кроме того, они, в отличие от MES-аналогов, дают возможность взглянуть на работу предприятия «с высоты птичьего полета», тем самым обзавестись большим количеством сведений о протекании производственных операций внутри компании — в этом проявляется ее глобальное действие. Одновременно с этим внедрение ERP позволяет объединять данные не только со всего предприятия в целом, но и обобщать информацию о состоянии отдельных его функциональных зон.
- Принцип действия MES-систем включает в себя прямой сбор информации путем открытого мониторинга и непрерывного получения сведений. Часто такие информационные системы внедряются в работу сразу в тесном взаимодействии с процессной аппаратурой, оборудованием и даже его отдельными элементами — в этом заключается оперативность работы программного обеспечения с быстро и непрерывно получаемой информацией.
Таким образом, из вышесказанного вытекает один очень важный вывод об особенностях MES-систем — эта информационная технология нацелена на организацию контроля и управления за протеканием конкретных бизнес-процессов. Кроме того, автоматизированная MES-система характеризуется своим прямым действием и оперативным сбором данных в режиме онлайн.
Какие возможности предприятия открываются после внедрения в его работу информационной ERP-системы?
Разобравшись с задачами, функциями и особенностями применения информационных MES-систем, стоит плавно перейти к разбору главных свойств ERP-аналогов. Однако в первую очередь необходимо познакомиться с ERP-системами поближе. Так, под аббревиатурой ERP скрывается название инновационной информационной системы, которое выглядит как (Enterprise Resource Planning), что в переводе на русский означает планирование ресурсов предприятия. Главный принцип работы такой интегрированной информационной технологии заключается в обеспечении автоматизированного протекания всех бизнес-процессов в пределах производственной компании, а также обеспечение необходимых условий для использования инструментов дистанционного управления теми или иными операциями.
Таким образом, действие ERP-системы подразумевает сплочение и объединение друг с другом в рамках единого информационного пространства таких функциональных областей предприятия, как закупки, управление ресурсами, продажи, производство, финансы, операции, учет и др. Цель использования ERP-систем такова же, как и в случае применения MES-аналогов — это создание информационной инфраструктуры бизнеса для повышения его производительности и эффективности, что впоследствии приводит к увеличению доходности компании. Однако ERP-разработка по сравнению с MES обладает своими уникальными особенностями, а именно:
- Формирование отчетности и учет финансов. ERP-системы наделены специализированными инструментами, которые позволяют в значительной степени упростить финансовые аспекты предприятия. К примеру, с их помощью удастся сформировать отчетность и вести постоянный учет финансов. Кроме того, эта инновационная технология дает возможность автоматизации ряда бухгалтерских вопросов, контроля финансовых потоков (и их корректировки при необходимости), управления бюджетированием. Если потребуется генерировать финансовые отчеты о деятельности производственной компании, то ERP-система тоже станет в этом случае незаменимым помощником.
- Организация управления ресурсами. Благодаря интеграции ERP-систем в работу предприятия управленцам удается достигать повышенной эффективности в плане управления ресурсами предприятия. В этой сфере программное обеспечение создает такие возможности управления, при которых контроль за персоналом, сырьем, финансами, материалами и оборудованием упрощается до примитивного уровня. Внедрение ERP-систем позволяет за счет их функциональности осуществлять планирование перечисленных ресурсов, различных запасов и учета. Все это сигнализирует о том, что такая современная разработка в значительной степени упрощает все производственные и бизнес-процессы.
- Внедрение процессов бизнеса. Принцип действия информационных систем ERP заключается в автоматизации и объединении производственных процессов и операций, что способствует возрастанию общей производительности и эффективности всего предприятия в целом. Причем это работает не только в масштабах одного предприятия, но и на отдельных его уровнях и даже в пределах составляющих его подразделений. Поэтому целесообразнее всего будет использовать ERP-системы в масштабированных и разросшихся бизнесах, где крайне необходимо обеспечивать непрерывный и детальный контроль за перенаправлением потоков данных из одного производственного отдела в другой. Таким образом, удается сформировать целостное и объективное представление о состояние бизнеса на тот или иной момент времени.
- Управление заказами и продажными вопросами. В пределах единой информационной ERP-системы обеспечивается необходимая функциональность для успешного проведения продажных процессов и надлежащего исполнения заказов. Так, благодаря ERP удается вести учет обратившихся за товаром клиентов, отслеживать и контролировать поставки, узнавать местоположение грузов, обрабатывать информацию об особенностях тех или иных поступивших заказов и т. д. Кроме того, возможно также организация управления контактной информацией и слежка за протеканием сопутствующих продажам финансовых аспектов.
Исходя из этого, вытекает вывод, что ERP-системы предлагают широкие возможности в сфере интеграции в функционирование бизнеса. После начала использования такой информационной системы предприятию удастся сократить лишние затраты, а также увеличить эффективность выполнения задач в ходе оптимизации бизнес-процессов. Благодаря ERP-разработкам компании загоняют в единое информационное поле все структурные подразделения бизнеса, тем самым налаживая между ними обмен данными.
В чем заключается уникальность функционирования ERP-систем: главные особенности и отличительные характеристики
Уникальность функционирования ERP-систем, отличающая эту информационную систему от аналогичной MES, заключается в следующем:
- За счет интеграции в функционирование производственной компании ERP-систем удается создать глобальное понимание о состоянии бизнеса, выявить его сильные и слабые стороны, посмотрев на характер деятельности компании с различных ракурсов. Таким образом, управленцам такой инновационной технологии удается эффективно и оперативно получать необходимые данные о жизни бизнеса в целом и отдельных его элементов, что дает возможность принимать комплексные и объективные решения с целью улучшения конкретных аспектов производства.
- ERP-системы имеют более масштабный характер действия, в отличие от MES. Благодаря ERP во внимание берутся совершенно все процессы, протекающие внутри бизнеса, а именно: отчеты, финансы, закупки, продажи, оборудование и пр.
- Еще одна особенность ERP-систем — это широкий охват всех бизнес-процессов и комплексный подход к работе с ними. Как упоминалось чуть выше, в рамках такой единой информационной системы возможно сосредотачивать сведения из разных областей производства одной и той же компании, например, финансов, закупок, ресурсов и т. д. Все это говорит о том, что информационная система ERP берет во внимание сразу все аспекты существования организации, а не отдельные ее сферы, как, например, в случае с MES-аналогами — во время их применения в большей степени происходит ориентация и сосредоточение мощностей на организацию управления производственными и рабочими процессами, а не на весь бизнес в целом.
Таким образом, исходя из вышесказанного, удастся сформулировать вывод о различии ERP и MES-систем. Так, во-первых, они отличаются друг от друга по глобальности действия. Во-вторых, каждая из них берет под свой контроль разные сферы функционирования предприятия (в случае с ERP программному обеспечению подчиняются все аспекты работы бизнеса). В-третьих, эти две информационные системы хоть и похожи между собой, но их идейный замысел (то есть ради чего они создавались) заметно отличается: у MES-систем главная задача заключается в организации надежной системы управления производственными процессами, а интеграция и использование ERP-аналогов подразумевает планирование ресурсов предприятия.
MES и ERP: какую автоматизированную систему выбрать?
Очевидно, что и та, и другая информационная система призвана улучшать конкретные аспекты функционирования бизнеса, что позволяет добиваться повышения уровня производительности и эффективности производства, а как следствие — увеличение прибыли. Однако в зависимости от того, какими слабыми и сильными сторонами, а также особенностями обладает то или иное предприятие, целесообразнее всего будет обратить внимание в сторону интеграции какой-то одной конкретной информационной системы, которая в определенном случае принесет больше выгоды. Иными словами, прежде чем приобрести ERP или MES-систему, необходимо провести тотальное обследование всей производственной компании с целью выявления ее особенностей и специфики деятельности. И уже опираясь на данные, полученные в ходе такого анализа, принять обоснованное и грамотное решение: покупать ERP или перенести свой взор в сторону внедрения MES.
Однозначно ответить на вопрос, какую именно информационную систему выбрать, невозможно. Ведь для этого придется учесть бесчисленное количество всевозможных аспектов, что, разумеется, крайне нелегко. Но можно сформулировать полезный совет, который точно поможет определиться с выбором. Так, если предприятие больше нуждается в оптимизации и повышенном контроле за протеканием производственных процессов, то в таком случае стоит купить MES-систему. Если компания требует для успешного своего развития приобретения инструмента с целью планирования ресурсов производства, то здесь лучшим вариантом будет внедрение в функционирование бизнеса автоматизированной информационной системы ERP.
MES и ERP-системы — это не просто технологии, а ключевые инструменты для управления и трансформации вашего бизнеса. Каждая из них решает свои уникальные задачи, а вместе они создают мощную синергию, обеспечивая полный контроль над производством и бизнес-процессами.
В компании «Синаптик» мы можем разработать для вас как MES, так и ERP-систему, идеально адаптированные под задачи вашего предприятия. Мы обеспечим:
- Глубокий анализ вашего бизнеса для создания эффективного решения.
- Разработку системы, которая интегрируется с вашей инфраструктурой.
- Полную поддержку и масштабируемость для роста вашего бизнеса.
Не знаете, с чего начать? Запишитесь на консультацию с нашими экспертами, и мы поможем вам выбрать оптимальное решение, которое выведет ваш бизнес на новый уровень!
