В современном XXI веке абсолютно все компании во всех сферах предпринимательства находятся в зоне повышенной гиперконкуренции. Борьба наблюдается как в самых низах, например, между стартапами и мелкими предприятиями, так и в более серьезных эшелонах, где компании-гиганты соревнуются друг с другом за господство над определенной отраслью рынка. В таких жестоких условиях развивать бизнес без применения инноваций и различных технических новшеств практически нереально — конкурентоспособность в таком случае будет находиться на нуле, и в скором времени прибыльность организации сойдет на нет.
Чтобы обеспечивать рост производственной компании не только в конкретный промежуток времени, но и наращивать темпы развития в будущем все сильнее и сильнее, инновационность как показатель современности бизнеса должна всегда оставаться на высоте. В этом помогают практики применения гибких платформ для управления инновациями, которые позволяют закрывать потребность предприятия в повышении конкурентоспособности. Подробнее о них будет рассказано ниже.
Гибкие платформы для управления инновациями: самые эффективные разновидности для бизнесов
Под применением инноваций в бизнесе подразумевается целенаправленная деятельность, конечным результатом которого является повышения ценности продуктов или услуг, выпускаемых компанией, а также бренда в целом в глазах потребителей. В процессе ее на предприятие добавляются различные технические новшества, внедряются программные обеспечения, применяются новые концепции и практики, воплощаются последние тенденции рынка.
Придерживаясь такого набора действий, получится в значительной степени повысить инновационность предприятия. Однако для того, чтобы бизнес был готов к грядущим изменениям, нужно позаботиться над тем, как и с помощью чего будут внедряться в повседневный производственный процесс эти инновации. Большинство предприятий предпочитают не только запускать в действие, но и организовывать надежное управление новшествами на постоянной основе при помощи гибких платформ. Такой подход позволит становиться бренду более ярким и отличительным от конкурентов, искать все новые способы дальнейшего совершенствования, лучше подстраиваться под меняющиеся рыночные условия.
После того как стало ясно, что залог успешного приобщения бизнеса к инновациям — это использование гибких платформ и информационных систем, можно перейти к разбору другой, более важной темы, а именно подбору наиболее качественного и подходящего решения под нужды конкретного предприятия.
Чтобы не ошибиться с выбором, нужно внимательно изучить предложения на рынке IT-продуктов и выбрать то, которое является наиболее подходящим вариантом для данной компании с обязательным учетом соотношения цены и качества (так как для большинства мелких и средних организаций покупка дорогостоящего программного обеспечения совершенно не к чему — помимо закрытия этой задачи, у бизнесов данной категории существует целый ряд куда более важных проблем, требующих обязательного решения).
Если бизнес, в который планируется запускать гибкую платформу, небольшой, и у предпринимателя есть время на то, чтобы самостоятельно изучать специфику каждого из вариантов, сравнивать их спецификации и т. п., то с подбором решения можно справиться самостоятельно. Во всех остальных случаях обращение за помощью к IT-подборщику — самый правильный путь.
Так какие же эффективные гибкие платформы существуют? Вот самые лучшие варианты для бизнеса:
- Это инструмент, специализированный под управление инновационными проектами. В процессе работы с ним используются различные средства и методы визуализации данных: от простых досок до полноценных информативных стендов. Перед приобретением Trello стоит убедиться, что работать с данным инструментом будет небольшая команда, потому что на решение более масштабных задач он плохо годится. А вот упрощение процедуры управления инновационными проектами — одна из наиболее сильных его сторон.
- Программный продукт, служащий местом встречи и работы нескольких команд одного и того же бизнеса. Пригодится для совместной деятельности членов персонала над одним проектом или работы с одним документом. Есть успешные примеры использования Confluence на практике IT-компаний — как раз там требуется сильная сплоченность специалистов, которую удастся достигнуть, если прибегнуть к структурированному подходу к управлению интеллектуальными способностями отдельно взятых кадров.
- С помощью этой платформы получится достичь высокого уровня контроля и управления за инновациями. Обладает функционалом, пригодным для генерации идей и последующей их реализации. Brightidea зарекомендовал себя в результате применения на крупных предприятиях, где требуется организация одновременной работы над десятками инновационных проектов. Стоит подметить, что аналитические процессы, связанные с обработкой данных об этих инновациях, становятся более детальными по своей сути, что положительно сказывается на достижении высоких результатов.
- Удобное место для краудсорсинга теорий, принцип работы с которым заключается в сборе, анализе и воплощении инновационных умозаключений сотрудников предприятия или специалистов на стороне.
- Площадка для совместной онлайн работы, где можно использовать функционал виртуальных досок. Есть все необходимое для того, чтобы управление и проектная деятельность развивались и поддерживались в совершенстве.
- com. Универсальная площадка для организации управления за работой и реализацией проектов. Отличное решение для начинающих бизнесов, которые отдают свое предпочтение в сторону более гибкого программного обеспечения. Решение позволит наладить управление проектами в простом, удобном и понятном виде.
- Среди гибких решений для управления инновациями также можно выделить этот инструмент, включающий в себя весь требуемый набор функций для организации управления проектной деятельностью. Эффективен при использовании коллективами малых и средних размеров, которые желают мониторить процессы создания проектов и понимать, на каком этапе находится их реализация в конкретный временной отрезок. К функциональным особенностям Asana также можно отнести координацию задач. Проще говоря, этот сервис обеспечивает упрощенное управление инновациями, и в этом заключается одно из главных его преимуществ.
- Сервис, разработанный конкретно под нужды большинства крупных предприятий. Он позволяет использовать краудсорсинг идей, находить и развивать новые инновации. Поможет в организации системного подхода к решению управленческих задач, связанных и инновациями.
Выше были названы и описаны наиболее эффективные гибкие платформы, с помощью которых получится наладить управление инновациями на предприятиях разного масштаба производства. При выборе того или иного инструмента следует обращать внимание на то, к какой категории относится бизнес, какие незакрытые потребности и нерешённые задачи перед ним стоят, что требуется улучшить в плане аспекта управления, каковы размеры инновационных проектов, их сложность и количество.
Как платформы помогают в управлении инновациями: пути воздействия информационно-технологических новшеств на бизнес
Цифровые платформы для инновационного управления содержат в себе весь необходимый функционал, который позволяет добиваться значительных преимуществ при ведении бизнеса. К примеру, такие программные продукты способствуют сплочению предпринимателей в рамках какой-то определенной области, что не только делает их совместную предпринимательскую деятельность более результативной, но и формирует у каждого из них новые взгляды на протекание бизнес-процессов, взаимодействие с потребителями и коммуникации с партнерами, культуру прибыли и многие другое.
Таким образом, получится сказать, что использование специализированных платформ для внедрения инноваций — это положительный подход к ведению бизнеса, позволяющий создавать среду, в которой будет развиваться эффективное сотрудничество, взаимодействие как между партнерами, так и потребителями, обмен ценными знаниями и опытом.
Управление инновациями с гибкими платформами приводит к образованию в бизнесе доступа к огромным количествам ценных сведений. Используемые сервисы и приложения, среди которых наблюдаются, в том числе и крайне вместительные облачные хранилища, позволяют организовывать удобную работу с данными. В результате чего на основе собранной и проанализированной информации будут приняты взвешенные решения касательно какого-то вопроса, обнаружены популярные тенденции, получены достоверные факты про конкретные аспекты деятельности предприятия. Работа с большими массивами является приоритетным направлением развития бизнеса, ведь на основании полученных сведений можно твердо понимать, какие сильные и слабые стороны присутствуют на предприятии, как их решить и что нужно делать, чтобы не допустить их образование в будущем. Также во время всего этого находятся пути оптимизации производственных процессов.
Использование цифровых платформ способствует снижению рабочей нагрузки с плеч управленцев и специалистов, занимающихся разработкой программных обеспечений на предприятии. Ряд таких IT-решений обладают большим набором полезных инструментов и расширенным функционалом — всем необходимым для того, чтобы упрощать начальные этапы проектировочной деятельности. Цифровые платформы для управления инновациями облегчают процедуру тестирования, а также значительно оптимизируют сам процесс внедрения информационно-технологических новшеств. В итоге бизнес начинает сильно вырастать в коммерческом плане, его прибыль начинает расти, а количество затрачиваемых ресурсов заметно падает вниз. Все это подготавливает благоприятную почву для того, чтобы в дальнейшем внедрять в производственный процесс программные разработки было легче и быстрее.
Платформы, способствующие управлению инновациями, приносят ощутимую помощь во время формирования цепочки для выстраивания прибыли, что приводит к сплочению в рамках единой модели взаимоотношений поставщиков, партнеров, рабочих кадров и потребителей. Такой подход к применению возможностей цифровых платформ дает уверенный толчок к дальнейшему росту инновационного движения внутри компании, способствуя главным образом совершенствованию управленческих вопросов.
Отвечая на вопрос, как платформы помогают в управлении инновациями, стоит обратить еще и внимание на то, что фактический успех от использования возможностей функционала цифровых платформ зависит не от крутости и навороченности системы, а от практических навыков и умений персонала, компетентного в вопросе управления новаторством на предприятии. Другими словами, лучше пусть не самой передовой и дорогой программой управляют действительно высококвалифицированные персоналы, знающие толк в своей работе, а не едва разбирающиеся в IT работники, которые не смогут в силу недостаточности своих индивидуальных способностей в полной мере раскрыть потенциал самой инновационной платформы.
Платформы для внедрения инноваций: каковы их основные преимущества и недостатки?
Платформы для внедрения инноваций в бизнес-процессы и в бизнес в целом являются хорошим методом совершенствования компании, подведения ее под современные тенденции и мотивации к использованию во время деятельности новейших IT-решений. Однако у такого подхода, несмотря на увесистый список значительных преимуществ, прослеживаются кое-какие недостатки, которые могут стать серьезным подводным камнем для многих предпринимателей.
Так как цифровые платформы для управления инновациями — это далеко не идеальное решение, которое можно использовать по отношению к бизнесу, то из этого следует вывод, что каким-то компаниям они могут подходить не так хорошо, как хотелось бы. Поэтому следует разобрать положительные и отрицательные черты подхода по внедрению инноваций через гибкие платформы, а начинать будет правильнее всего с первых. Вот главные преимущества такого варианта управления инновациями:
- Применение функционала от информационных автоматизированных систем, которые позволяют собирать статистику о рейтинге лучших инноваторов, специалистов и даже простых работников предприятия, которую они набирают в процессе приложения усилий на своем рабочем месте. Это позволяет в автоматическом режиме выявлять самых лучших и интеллектуальных кадров, чьи идеи имеют вес и могут быть полезны для бизнеса при правильной их реализации.
- Простота в управлении бизнес-процессами. К примеру, есть необходимость сформулировать производственные задачи и организовать деятельность, направленную на их целенаправленное решение. В этом могут помочь цифровые платформы для управления инновациями, которые не только становятся крайне удобным инструментом в деле постановки бизнес-задач, но и полезным путем получения решений от отдельных членов персонала, а также, вероятно, внештатных специалистов (если таковые имеются).
- Проведение интеллектуальных бесед с сотрудниками предприятия, в ходе которых рабочие, непосредственно включенные в рабочий процесс на постоянной основе, имеют возможность высказывать свое мнение касательно чего-либо, что связано с производственной деятельностью компании, выдвигать идеи и доносить до руководства свои индивидуальные доводы. Организовывать такие мероприятия на регулярной основе помогают платформы инновационного управления. После встреч “верхов” и “низов” организации, которые должны происходить не обязательно лично (можно и через менеджеров или начальников), а также конструктивного диалога практически между каждым из представителей могут проблескивать какие-то замечательные идеи, полезные для бизнеса. Некоторые из них вполне способны стать полноценными инновациями, и если такое действительно произойдет, то руководство обязательно возьмет их на вооружение и всерьез задумается над их воплощением.
- Генерация путей развития компании и новых инновационных идей, которая осуществляется благодаря использованию функционала платформ. Иногда особенно крупные предприятия попадают в такое непростое положения, когда у них запас перспективных мыслей касательно дальнейших дорог развития исчерпан, но выбор нового направления для роста крайне необходим. В таком случае решение проблемы должно находиться в максимально сжатые сроки, поэтому руководству компании ничего больше не остается делать, как прибегать к машинной генерации идей и точно такому же автоматизированному методу отбора лучших из них. Ответственными за сбор информации могут быть назначены специалисты, которые оперативно просматривают большие потоки свежих идей, оценивают их жизнеспособность и пытаются разглядеть в каждой из них скрытый потенциал. После того как это удалось сделать и бизнес действительно обзавелся решениями насущных проблем, можно приступать к непосредственному внедрению инноваций и извлечению из них пользы.
Как видно, преимущества гибких платформ для управления инновациями по большей части связаны с особенностями функционала подобных IT-продуктов. Ведь такие цифровые платформы выпускаются в продажу в различных вариациях и комплектациях: какие-то из них могут содержать в себе симбиозы из информационных систем и, например, быть ориентированными главным образом под работу с клиентами, а какие-то — подходить сугубо под решение финансовых вопросов. Попадаются как платформы узконаправленного действия, так и универсальные программные комплексы, одинаково хорошо подходящие для решения всевозможного спектра различных видов задач. Независимо от спецификации, принцип работы этих программ один и тот же — налаживание управления инновациями в производстве, обеспечив непрерывное их развитие и внедрение в практику производственной деятельности.
Теперь стоит плавно перейти к разбору ключевых недостатков, из-за которых многие предприниматели не только сомневаются в полезности цифровых платформ для управления инновациями, но и считают их даже губительными для своего бизнеса. На возникновение и распространение такого мнения есть немало причин, среди которых такие очевидные недостатки программ, такие как:
- Отсутствие контроля над тем, чтобы инновации после внедрения развивались и приносили бизнесу пользу надлежащим образом, так как при использовании цифровых платформ нет возможности организации слежки за деятельностью специалистов. Следовательно, не получится контролировать точные сроки выполнения задач, влиять на ход работы специалистов при сильной нужде.
- При использовании цифровых платформ для управления инновациями наблюдаются по большей части преимущественно автоматизированные и масштабированные методы поиска новых идей и решений для развития бизнеса. Сам такой подход подразумевает, что предложений касательно путей и вариантов дальнейшего развития компании поступает большое количество, и каждое из них хотя бы приблизительно качественно проверить никак не получится. Это приводит к тому, что во время долгой монотонной аналитической работы специалисты, ответственные за проверку и отбор инновационных идей, могут упускать из виду действительно перспективные мысли, которые в случае, если бы их заметили, принесли серьезные экономические результаты.
- Невозможность ведения конфиденциальных обменов информацией при работе с обширными инновационными сообществами. Крупные команды специалистов, взаимодействуя друг с другом в целях обмена опытом и поиска взаимных советов, не могут выполнять нормальные безопасные передачи данных между сторонами, так как каждый из участников объединения, чтобы работать вместе с остальными, должен получать доступ к сведениям, с которыми ведется работа.
- Возникновение феномена “Матвея” во время голосования каждого из членов инновационного общества за принятие той или иной идеи. Другими словами, когда в высказывании индивидуальной точки зрения каждый человек из большого коллектива начинает слушаться не свою внутреннюю установку и убеждение, а оглядываться на мнения других, в результате чего его собственное решение может существенно отличаться от того, которые должно было быть на самом деле.
Таким образом, после детального разбора вопроса касательно такой комбинации, как инновационные процессы и гибкие платформы, удастся прийти к умозаключению, что этот подход к развитию бизнеса и приобщения его к самым современным и передовым технологиям может принести некоторые трудности в процессе реализации. Однако если подходить к инновационному управлению при помощи платформ грамотно, с внимательностью и умом, то успех, с уверенностью можно сказать, обеспечен, так как прокачанная IT-инфраструктура по всем фронтам — залог для ускоренного развития организации в будущем или, как минимум, стабильного удержания на плаву рынка.
ибкие платформы для управления инновациями — это не просто модные ИТ-решения. Это фундамент, на котором строится способность компании быстро меняться, адаптироваться и обгонять конкурентов. Но чтобы они действительно работали, нужна стратегия и правильная интеграция в процессы.
Команда «Синаптик» помогает бизнесам выстраивать цифровую среду, где инновации не тонут в хаосе, а превращаются в прибыль и рост. Мы адаптируем платформы под задачи именно вашего предприятия и берём на себя внедрение, поддержку и развитие.
👉 Хотите управлять инновациями системно и результативно?
📩 Оставьте заявку на консультацию — и получите предложение под ваш бизнес.
