Облачные решения для управления складом – преимущества и кейсы использования

В современном мире системы облачных хранилищ получили широкое распространение в сфере логистики. Они представляют собой:

• Совокупность программ и отдельных компонентов, которые совместно образуют автоматизированную систему для:
• • приемки,
  • инвентаризации,
  • хранения продукции или товаров на складе.
• Облачные хранилища, которые включают классические системы управления вкупе с инновационными технологиями, такими как Интернет вещей и облачные вычисления, что значительно повышает эффективность рабочих процессов.

Облачные технологии, нашедшие применение в логистике

Стоит подметить, что возможность реализации облачных технологий и применения облачных хранилищ имеет прямую зависимость от используемых в процессе работы устройств и других технологий. Так, на возможность использования облачных технологий влияют:

• Оборудование для автоматизации складских процессов

Благодаря такому подходу, а именно активному использованию на складах систем поиска грузов, наводки и их хранения, удается в значительной мере сокращать усилия работников.

• Интернет вещей

Представляет собой совокупность датчиков (принтеры, портативные компьютеры и пр.), которые за счет взаимодействия друг с другом помогают поддерживать и держать под контролем условия склада.

• Аппаратура

Главным образом к этой категории технологий относят камеры видеонаблюдения и устройства, позволяющие круглосуточно выводить визуальную информацию на монитор. Наличие этого фактора в первую очередь обеспечивает безопасность работы склада.

• Технологии облачных вычислений и хранения/обработки больших данных

Системы такого типа предназначены для постоянной и бесперебойной работы с целью заблаговременного выявления неполадок, что позволяет минимизировать ущерб, причиняемый в результате появления неисправности. Именно такие технологии позволяют быстро устранять очаги возникновения проблем. Главной особенностью систем является их круглосуточная работа с довольно большой вычислительной мощностью, а также огромным хранилищем данных.

• Средства, предназначенные для обработки информации

Первоочередная задача названных систем заключается в управлении складом и грузовым транспортом.

Какими положительными свойствами обладают облачные технологии в логистике?

Использование облачных технологий позволяет:

• Масштабировать бизнес и повысить гибкость

Это означает, что системы облачных хранилищ не только способны увеличивать или уменьшать размеры склада, исходя из потребностей клиентов, но и заниматься такой же корректировкой услуг с ориентацией на покупателя. Кроме того, складские облачные технологии позволяют быстро переориентировать усилия рабочих процессов и направить их в правильное русло, например, если произошло изменение на рынке или таких изменений требуют перспективы развития бизнеса.

• Повысить прибыль

Повышение прибыли бизнеса за счет повышения его производительности — дополнительный плюс. Не секрет, что облачные системы способны обеспечивать гораздо более быстрое исполнение клиентских заказов. Это не только улучшает общее впечатление покупателей от компании, но и сильно повышает конкурентоспособность бизнеса.

• Рационально использовать ресурсы

Рациональное использование и распределение ресурсов также является еще одним преимуществом облачных систем. Облачные системы хранения снижают нежелательные затраты бизнеса, связанные с нерациональным приобретением складских услуг и помещений. Вместо этого облачные технологии позволяют увеличить гибкость применения этих складских услуг, что, соответственно, экономит немалые средства, так как исключаются лишние затраты. Это преимущество, которыми обладают облачные сервисы, дает возможность направлять основную массу товаров в тот регион, в котором они пользуются наибольшим интересом у покупателей. Причем все поставки ориентируются на заранее собранную статистику с учетом уровня спроса (здесь речь идет о преимуществе для крупных компаний, работающих по территории всей страны). Таким образом, за счет облачных хранилищ масштабированные бизнесы получают дополнительную возможность экономии и упрощения логистических процедур.

• Снизить капитальные вложения

Снижение расходов — это следствие грамотного использования облачных систем. Так как компания обзаводится облачным хранилищем, которое является некой визуализацией ее склада товаров, то, соответственно, такому бизнесу можно попытаться избежать нежелательных расходов на крупные капиталовложения для постройки складских помещений и пр.

• Упростить работу с данными о товарах

Упрощение работы с данными о товарах доступно за счет инновационных облачных технологий. Применение облачных хранилищ предоставляет возможность круглосуточно отслеживать самую необходимую информацию об поставках, заказах и запасах компании, причем в режиме реального времени. А интегрированные в облачный склад современные технологии по типу интернета вещей и возможность использования облачных вычислений позволяет управлять всеми процессами за счет электронных устройств. Кроме того, значительно улучшается сам логистический фактор, ведь облачный сервис самостоятельно подбирает наиболее подходящий товар для выгрузки или отгрузки товара. Это увеличивает уровень удовлетворенности клиентов, что обеспечивает постоянный рост прибыли.

Важно упомянуть, что облачные хранилища включают в себя огромный комплекс всевозможных устройств. К ним относятся персональные и портативные компьютеры, камеры видеонаблюдения, терминалы и даже принтеры.

Таким образом, применение облачного хранилища значительно повышает доходы крупных компаний за счет улучшения логистической составляющей. Оно работает в виртуальном режиме, а, значит, может применяться для обеспечения связи между подразделениями бизнеса со всего мира. Экономия за счет внедрения облака достигается главным образом благодаря снижению затрат на покупку оборудования и услуг, связанных с их обслуживанием.

Варианты применения облачных систем для эффективного управления складом

Прежде всего, компании, специализирующиеся на торговли товарами, заинтересованы в автоматическом учете материально-технической базы своего предприятия, а также товаров, готовых к продаже. В этом им помогают облачные технологии, благодаря которым возможно производить дистанционный контроль любого типа продукции. Например, облачное хранилище позволяет быстро и удаленно узнавать, на каком складе расположена та или иная партия товара, в каком количестве, а также на какую суммы была приобретена. Таким образом, за счет облака торгующая компания может узнавать о залежавшемся товаре и принимать соответствующие решения для его скорейшего сбыта. Возможность отслеживания перемещения продукции в реальном времени не только упрощает логистический фактор, но и повышает общий уровень контроля за процессами, протекающими в жизни бизнеса.

Из вышесказанного становиться ясно, что главным способом применения облачных складов является ведение автоматического учета. Под таким учетом подразумевается самостоятельное ведение каталога товаров и запасов за счет инновационной системы технологий, что позволяет отслеживать перемещения продукции, поставки, пересортировки, точное местоположение, размер, количество и многое другое.

Типы программ учета

Для функционирования облачных хранилищ крупные бизнесы разрабатывают собственное программное обеспечения. Однако в случае отсутствия необходимости вести самостоятельные разработки компания с таким же успехом может обзавестись уже готовой системой, приобретя ее у профессиональных разработчиков. Всего можно выделить два типа программ учета:

• Локальные
• Облачные

Они отличаются друг от друга доступом к потребителям, местом непосредственной работы, а также вариантом размещения.

Так, для локальных систем характерны такие свойства, как неограниченный доступ ко всем сотрудникам, работающим в компании, запуск и функционирование только на том компьютере, где имеется размещенная информация. Облачные программы учета выглядят немного иначе. К примеру, они обладают открытым доступом только для потребителей, а работают с любого уголка мира, лишь бы был доступ к интернету.

Выбирая между зарубежным и отечественным вариантом, стоит учитывать специфические особенности ПО. К примеру, отечественные сервисы изначально создаются под отечественных пользователей, а значит, они “с завода” функционируют с учетом действующего законодательства страны.

Типы облачного хранения

Современные облачные решения обладают рядом возможностей, которые позволяют обеспечивать автоматизацию склада наиболее эффективно. Облака делят на три категории:

• гибридные
• частные
• публичные

Главное отличие этих вариантов — тип облачного хранения.

При выборе гибридного типа облачного хранения происходит создание частного и публичного хранилища. Как правило, первое предназначается для внутренних дел компании, а вторые применяются для работы с клиентом (публичное облако поставляется потребителю при помощи провайдера).

Под частным типом облачного склада подразумевается использование арендованного или индивидуального сервера, изолированного от всех, кто не является официальным сотрудником торгующей компании. Применятся как для самостоятельного пользования, так и в коммерческих целях (например, для сдачи в аренду левым организациям). Стоит подметить, что такие облака маломощны и не предназначены для масштабирования. Большинство процессов регулируется самим бизнесом.

Публичная разновидность облачного склада выглядит как виртуальная IT-система, предназначенная для использования не одним конкретным предприятием, а целой сетью организаций. Такое облако находится в руках провайдера, который, в свою очередь, начинает сотрудничать с большим количеством компаний. Причем ограничений на использование ресурсов какой-то отдельной организацией нет, а также присутствует резервная структура и гарантируется непрерывная работа. Все необходимые манипуляции предприятия осуществляют при помощи своих предложений. функционирующих в рамках публичного сервиса.

Возможности облачных технологий, облегчающие управление складом

Облачные склады обладают большим количеством преимуществ. Выше они подробно были расписаны. Но кроме многочисленных полезных аспектов данного современного решения, стоит упомянуть и другие возможности облачных систем. К примеру, облако позволяет владельцам крупных торгующих компаний делать следующее:

• Снижать некомплекты и пересорты на складах.
• Контролировать и оптимизировать операции, совершаемые на складах бизнеса.
• Автоматизировать склады предприятий, компаний, организаций, интернет-магазинов (наиболее эффективно облачные технологии показывают себя при внедрении в функционирование хранилищ средних и крупных торгующих компаний).
• Улучшение протекания процессов, непосредственно влияющих на доходность бизнеса.

Таким образом, можно подвести краткий итог касаемо облачных технологий и хранилищ. Эти инновационные решения — незаменимый фактор успешного ведения масштабного бизнеса. При помощи облачных складов можно удаленно контролировать все действия, совершаемые с товарами, а также в любой момент узнавать актуальные сведения о состоянии складов предприятия с другого конца страны. Все эти и ряд других полезных свойств облак увеличивают доходность крупных торгующих организаций за счет снижения нежелательных расходов, улучшают логистику, а как следствие, повышают уровень удовлетворенности клиентов.

Компания “Синаптик” — эксперт в области разработки облачных решений для управления складом. С учетом глубокого понимания специфики логистики и передовых технологий мы предлагаем комплексные решения, адаптированные под любые бизнес-задачи. Независимо от масштаба и сложности ваших потребностей, наша команда разработает эффективную систему управления. Доверьтесь профессионалам, чтобы ваш склад работал на максимуме возможностей!