Современные реалии бизнес-сферы таковы, что для успешного развития и выживаемости производственной компании крайне необходимо внедрять в процесс функционирования своего предприятия исключительно гибкие программные решения с целью обеспечения быстрого реагирования на постоянно изменчивые условия рынка. Таким образом, бизнес, начавший использовать адаптивное программное обеспечение, в значительной степени превосходит конкурентов из той производственной ниши, в которой он создан. Кроме того, широкое и активное применение подобных ПО позволяет добиваться улучшения общих показателей деятельности предприятия, такие как эффективность, производительность и самое главное, что следует за этим всем, — рост прибыли.
Ни для кого не секрет, что гибкое программное обеспечение — это залог быстродействия производственной организации, обеспечения динамичности и оперативной ее адаптации к изменяющимся ситуациям национального или даже международного рынка при необходимости. Другими словами, адаптивное ПО — это ключевой фактор или показатель успешности деятельности бизнеса. Ведь, как известно, медленные и консервативные предприятия (особенно если они мелкие или средние по масштабу) редко выживают в довольно агрессивной и постоянно переменчивой конкурентной бизнес-среде, которая требует от предпринимателей повышенного внимания к нововведениям и готовности к стремительному приобщению к новым трендам и инновационным технологиям.
Конечно, гибкое (или как его еще по-другому называют, адаптивное) программное обеспечение за счет своего применения позволяет владельцам производственных компаний поддерживать свой бизнес постоянно в тонусе, а при грамотных действиях возможно, даже выводить его на совершенно новый уровень. Однако все же, прежде чем начинать говорить на тему преимуществ, особенностей, функций и задач данного типа ПО, необходимо для начала разобраться, а что же именно подразумевается под таким современным термином, как адаптивное программное обеспечение.
Что такое адаптивное программное обеспечение: каково его значение в бизнесе?
Так, гибкое ПО — это усовершенствованный инновационный подход к организации быстрого и качественного достижения целей, который выполняется в рамках оперативной адаптации всей технологии под те или иные изменчивые условия (например, при необходимости внесения быстрых изменений в совокупность привычных методик ведения бизнеса — все это делается, чтобы подстроить производство на компании под резко изменившийся спрос потребителей, другими словами, для своевременной оптимизации бизнес-процессов под претерпевшие перемены условия рынка). Главной его особенностью является сосредоточение основных производственных мощностей предприятия для достижения наиболее значимых целей, реализации первоочередных функций, поднятия показателей технического качества, что в совокупности можно назвать одним словом — бизнес-ценности. Именно ради удержания или достижения этих ценностей в первую очередь и применяется программное обеспечение данного типа (ведь поддерживать текущие показатели на прежнем уровне, а также улучшать их невозможно без помощи гибкого ПО).
Благодаря адаптивному программному обеспечению, которое фактически пронизывают всю управленческую структуру бизнеса и не только, удается настраивать работу предприятия таким образом, чтобы оно могло без особых проблем перейти на подчинение новым требованиям (например, законодательным), достойно пережить грядущий экономический кризис, при необходимости переориентировать основную направленность деятельности производственной компании на выпуск нового вида продукции, которая стала пользоваться огромным способом после наступления резких изменений рынка на международном или национальном уровне.
Коротко говоря, гибкое ПО — это такой комплекс программных решений для бизнеса, позволяющий ему получить возможность сопротивляться как внешним, так и внутренним факторам с сохранением прежнего уровня производительности (а лучше с его повышением вследствие наступления тех самых рыночных перемен — но для этого требуется опытность и дальновидность руководящей верхушки компании, которая сможет обернуть сложившуюся ситуацию в выгодное для себя русло и по возможности выжать из нее максимум пользы).
Исходя из вышесказанного, вытекает вывод, что адаптивное программное обеспечение действительно повышает эффективность функционирования бизнеса по всем аспектам и даже в некоторых случаях спасает его из критических ситуаций. Однако действие такого ПО на предприятия не прямое, а косвенное. То есть изменения достигаются не при помощи непосредственного влияния на бизнес-процессы, а за счет молниеносного выкручивания необходимых настроек функционала, интерфейса и архитектуры того или иного другого программного продукта, который отвечает за управление бизнесом и контроль за принятием важных решений. Именно в этом заключается вся суть адаптивного программного обеспечения, благодаря которому в умелых руках получится настроить функционирование всех информационных систем предприятия под нужды самого бизнеса, а именно — максимальное удовлетворение потребностей и желаний потенциальных клиентов.
Таким образом, адаптация ПО к нестабильному рынку имеет большое значение для организации. Она позволяет вносить незначительные, но при этом крайне важные изменения в процесс функционирования бизнеса, не меняя его главной идейной направленности и не затрагивая работоспособности всей системы. К примеру, за счет гибкого программного обеспечения бизнесменам получится развернуть в другую сторону выпуск товаров или услуг, тем самым переориентировать деятельность бизнеса больше в сторону удовлетворения спроса на рынке. Такими изменения могут осуществляться путем грамотной перенастройки существующих инновационных информационных систем, а также за счет внедрения дополнительных программных решений из линейки новейших технологических продуктов и сервисов.
Если ответ ПО на изменения рынка окажется положительным, то предприятие в будущем ждет повышение производительности и рост в ключевых аспектах деятельности. Вместе с этим у бизнеса начинает расти прибыль, повышаться конкурентоспособность, появляться готовность к успешному преодолению грядущих экономических кризисов, способность быстро фокусировать усилия и производственные мощности для достижения новых первоочередных целей компании. И все это становится вероятным благодаря адаптивному программному обеспечению, создающему прекрасные возможности на пути к дальнейшему повышению гибкости всего бизнеса в целом, а также масштабируемости протекания ключевых его бизнес-процессов.
Что необходимо сделать, чтобы внедренное в функционал предприятия гибкое программное обеспечение повышало адаптивность бизнеса к условиям рынка?
Гибкость ПО для нестабильного рынка — это отличное и главное свойство данного программного обеспечения, которое повышает адаптивность бизнеса к изменяющимся экономическим условиям как в стране, так и в мире. Так, чтобы гибкое ПО после интеграции в производственные бизнес-процессы начало выполнять свою главную функцию и приносить компании реальную пользу, необходимо осуществить выполнение следующей пошаговой инструкции, применение на практике которой точно поможет предприятию начать лучше подстраиваться под требования и ситуации на рынке:
- Провести анализ эффективности функционирования информационных систем, сервисом и программ, существующих и использующихся на данный момент в бизнесе. Это поможет выяснить, оказывают ли подобные решения производственной компании благотворное действие на уровень ее адаптивных способностей или нет. Упростить аналитические действия можно за счет одной небольшой хитрости, которая заключается в следующем: как правило, большинство устаревших платформ не поддаются масштабированию и представляют собой наиболее уязвимые места предприятия, которые в первую очередь необходимо прокачивать. Но в львиной доле случаев одним лишь апгрейдом старых программных решений производственная организация не отделается — придется прибегнуть к дополнительным инвестициям с целью замены старого ПО на новое, более гибкое, инновационное и с возможностями для масштабирования.
- Осуществить переход на модульную платформу. Это серьезный шаг на пути исправления ситуации, который заключается в следующем: бизнес получает заветную способность оперативно подстраиваться под изменяющиеся рыночные условия, его IT-сфера получает больше возможностей касательно применения и развития на своей базе новых функций и сервисов, а также появляется все необходимые инструменты для успешного проведения увеличения масштабов протекания бизнес-операций. Тогда одновременно с этим вопрос о нестабильности рынка и гибкости ПО автоматически нивелируется.
- Выполнить поиск готовых программных решений с целью последующего их плотного интегрирования в повседневную работу производственной компании. Если по результатам анализа, проведенного в рамках описанного выше первого шага, выяснилось, что IT-инфраструктура бизнеса в текущем своем состоянии имеет устаревшие узлы, то будет полезно начать задумываться о закупках более современных инновационных решений для предприятия. После того как бизнесмен принял решение о необходимости проведения дополнительных инвестиций с целью обзаведения новыми версиями ПО, то в таком случае перед ним встает два выбора: либо обратиться к профессиональным IT-специалистам из специализирующейся на выполнении индивидуальных заказов конторе, либо поискать готовые предложения на ИТ-рынке. И чаще всего, если хорошо постараться, найти выгодное предложение в готовом варианте все же удастся. Однако, чтобы осуществить грамотный выбор одного решения из великого множества других аналогов, необходимо обладать профессиональными навыками выбора того ил иного IT-продукта (к примеру, можно обратиться к частному подборщику айтишнику — он подыщет достойный, уже сделанный вариант быстро и куда дешевле, чем будет стоить услуга у IT-компании, а именно разработка ПО для бизнеса на заказ). Готовые инновационные экосистемы прекрасны тем, что на них по умолчанию устанавливаются все необходимые сервисы, программы и предложения, полностью готовые к внедрению и работе, а также имеющие самые поздние версии обновлений.
- Перестать обращать внимание на маловажные бизнес-процессы и сконцентрировать все усилия на выполнении главной производственной задачи — обеспечении как можно более быстрого роста основного бизнеса. Этот пункт подразумевает под собой совершение таких важных действий, как переброска и мобилизация всех ресурсов с обслуживания устаревших IT-систем на создание или разработку более новых и подходящих вариантов. Если после такого изменения в работе организации по-прежнему остались незадействованные ресурсы, то им нельзя позволять простаивать, а нужно как можно скорее направить на достижение практического результата, например, применить их для повышения качества обслуживания сервиса и клиентов и пр.
- Поработать над безопасностью и увеличением степени соответствия действий и запросов необходимым требованиям. ПО как решение для нестабильности как раз подразумевает воплощение данной идеи в реальность. Это означает, что все инновационные площадки с завода оснащаются всеми важнейшими системами сохранения безопасности бизнеса. Их принцип действия заключается в обеспечении такого уровня соответствия выпускаемой продукции необходимым нормативным требованиям, при которых процент брака и уровень риска наткнуться на некачественную подделку стремится к нулю. Однако безопасность в рамках этого этапа включает в себя не только это, но и затрагивает не менее важные аспекты сохранения конфиденциальности информации на всех уровнях и процессах ее использования: при сборе, хранении, обработке и передаче.
- Прибегнуть к услугам бизнес-аналитиков. Когда речь заходит о таких понятиях, как гибкость программного обеспечения и рынок, то сразу же возникает вопрос: а что именно позволит бизнесу начать лучше адаптироваться под изменения извне? Правильным ответом будет начало применения аналитических методов с целью выявления уровня опасности и угроз надвигающегося экономического кризиса (ведь половина успеха — вовремя предвидеть изменения, а вторая — эффективно их пережить и продолжить поддерживать продуктивную работу производственной компании даже в самой сложной и нестабильной ситуации). Уже после досконального анализа предстоящих в будущем волнений, когда перебраны все возможные варианты исходов событий, рекомендуется, опираясь на специфику бизнеса и на предсказанные сведения, разработать главную стратегию дальнейшей деятельности предприятия (а еще лучше — постоянно держать в голове и быть готовым к применению еще нескольких аналогичных стратегий на случай, если что-то пойдет не по плану или прогнозы абсолютно не сбудутся). Если в составе персонала предприятия нет профессиональных бизнес-аналитиков, то можно закупиться их консультациями и услугами на стороне, то есть найти таких специалистов — не проблема. А вот правильно настроить функционал организации и взять контроль над всеми бизнес-процессами, чтобы в нужный момент переориентировать функционирование предприятия под удовлетворение потребностей клиентов и, соответственно, получить максимум возможной прибыли из ситуации — это настоящее искусство.
Таким образом, выполнив поэтапно все перечисленные шаги, владельцу производственной компании удастся добиться таких показателей гибкости ПО для рыночных изменений, при которых получится адаптировать протекание главных бизнес-процессов предприятия под совершенно любую обстановку на национальной или мировой экономической арене.
Также, исходя из вышесказанного, получится сделать вывод, как ПО адаптируется к рынку при лучших ожиданиях. Так, это должно происходить быстро, эффективно, без потери качества выпускаемых товаров и услуг, а также с сохранением прежних объемов продаж и производительности. В идеале, чтобы наступившие изменения на рынке отразились на деятельности организации не негативно, а, наоборот, позитивно — но это возможно лишь в некоторых случаях, например, когда в определенной сфере появляется тренд, ведущий к массовым закупкам товаров из конкретной категории потребителями, подхватившими этот самый тренд. В такой момент важно быстро переориентировать предприятие на максимальное удовлетворение нахлынувшего спроса клиентов, а это становится возможным исключительно благодаря гибкому программному обеспечению.
Какими преимуществами обладает гибкое программное обеспечение при использовании его в пределах производственной компании?
Вот несколько плюсов адаптивного ПО, которые помогают не только повышать темпы развития определенных аспектов бизнеса, но и совершенствовать все главные показатели его деятельности, такие как производительность, эффективность и прибыльность:
- Повышение общей производительности производственной организации. Как раз в рамках этого пункта гибкое ПО помогает быстрее достигать перечисленные принципы успешного функционирования бизнеса. Во многом это становится возможным благодаря оптимизации главных бизнес-процессов (вообще, когда речь заходит про программное обеспечение и рыночную нестабильность, то сразу же подразумевается надежный и быстро реагирующий инструмент, который поможет в кратчайшие сроки взять сложную ситуацию под контроль и выйти из нее с минимальными негативными последствиями).
- Удобство в процессе обслуживания адаптивного программного обеспечения. Благодаря тому факту, что гибкие ПО (в особенности самые современные решения) в большинстве случаев обладают понятной инфраструктурой, архитектурой и функционалом, процесс взаимодействия с ними не сложен и требует наличия хотя бы базовых навыков из IT-среды. Многие разработчики таких ПО стараются создавать удобство на всех уровнях взаимодействия с продуктом: начиная от простоты внедрения, заканчивая понятностью интегрирования в общую систему дополнительных функций (в том числе сторонних разработок, которые являются модификациями к существующему IT-инфраструктурному строю).
- Повышение степени удовлетворенности клиентов, а также их лояльности к тому или иному продукту или услуге. Действие адаптивного программного обеспечения заключается в перенаправлении отдельных аспектов функционирования бизнеса на достижение каких-то ценных результатов, например, повышение отзывчивости производственного сектора компании на поступающие извне резко нахлынувшие и многочисленные запросы от потребителей. При помощи ПО удается фактически управлять бизнесом, сосредотачивая усилия и ресурсы для закрытия каких-то отдельных его слабых сторон. Таким образом, удалось проследить, как именно гибкое ПО делает любую производственную компанию более адаптивной под внешние факторы — это происходит через IT-инфраструктуру путем подачи команд на совершение тех или иных действий, автоматически повышающих мобильность и улучшающих многие другие показатели.
- Адаптивность. У любого бизнеса в зависимости от чего-либо постоянно меняются потребности. Их может эффективно закрывать гибкое ПО, ведь его управленцы получают возможность доступа к внутренним составляющим данного технологического продукта, таким как интерфейсу, настройкам параметров, архитектуре, функционалу и др. Путем ряда манипуляций удается быстро выстраивать такие характеристики программы, которые смогут, соответственно, также быстро удовлетворить требования уже непосредственно самого бизнеса.
Важно понимать, что выбор действительно качественного ПО и нестабильность рынка — это на самом деле одни из самых главных вопросов, которые волнуют большинство предпринимателей в первую очередь (даже вопрос по борьбе с конкурентами уходит на второй план, ведь куда важнее следить для начала не за чужими бизнесами, а за своим делом. То есть приобрести качественное адаптивное ПО по степени важности стоит в приоритете, а уже только потом, после налаживания этого аспекта, идут какие-нибудь, например, менее важные задачи, такие как создание стратегии по вычислению слабых и сильных сторон конкурентов с целью достижения превосходства над ними).
Исходя из этого, вытекает вывод, что гибкость программного обеспечения и рынок тесно связаны, хоть и не имеют непосредственного взаимодействия друг с другом (ведь гибкое ПО напрямую влияет только на само предприятие, а уже предприятие вступает в прямой и неизбежный контакт с обстоятельствами на рынке). Также удалось выяснить ключевые преимущества данного программного решения (улучшение первостепенных показателей результативности компании в долгосрочной перспективе, таких как производительность, прибыльность и эффективность). При умелом использовании и грамотной настройке еще оно способно подарить бизнесу такое важнейшее свойство, как адаптивность, после получения которого ему теперь будут менее страшны предстоящие экономические кризисы и любые другие изменения извне.
