Как выглядит беспрерывное развитие по системе кайдзен: способы, методы, варианты, основополагающие принципы

Теория непрерывного развития кайдзен — это японская концепция “бережливого производства”, которая заключается в постепенном внедрении в протекание бизнес-процессов мелких и незначительных новшеств, современных технологий и инноваций, направленных на улучшение общей производственной картины предприятия. Главные задачи, достигаемые в ходе ее применения: улучшения общих характеристик бизнеса, таких как производительность, эффективность, быстрота и качество производства, а также вытекающая вследствие всего этого возрастающая доходность. В рамках концепции кайдзен предприниматели стремятся следить за тем, чтобы с каждым днем их производственная компания непрерывно совершенствовалась (хоть и незначительно), достигались успехи в ходе оптимизации производственных бизнес-процессов, повышения степени довольствия клиентов продаваемыми товарами и услугами и т. д.

Как упоминалось в самом начале, концепция кайдзен берет свое начало прямиком из Японии. Самом по себе слово “кайдзен” состоит из двух составляющих его слов: “kai” и “zen”. Первое переводится на русский язык как “изменения”, а второе в дословном значении характеризуется как “хорошо”. Если соединить эти два слова вместе, то получится “изменения к лучшему”. В этом словосочетании как раз и отражается главная суть японской концепции бережливого производства под названием “кайдзен”.

Японская философия кайдзен: что это такое, цели и особенности концепции в плане применения по отношению к бизнесу

Сразу стоит отметить главную цель концепции кайдзен — это сведение рисков и отрицательных событий в процессе функционирования предприятия к минимуму, а также достижение одновременной с этим максимизации аспектов эффективного выпуска товаров или услуг.

Также необходимо обратить внимание на ключевую особенность данной концепции, а именно ее универсальность. Универсальность проявляется в виде повышенной способности к адаптации системы под любые бизнесы любого масштаба, что говорит о возможности широкого и даже, пожалуй, безграничного применения философии кайдзен. Однако, несмотря на это, такая концепция в современном мире применяется в основном в пределах существования масштабированных крупных и разросшихся производственных компаниях и холдингах. Объясняется эта тенденция тем, что теория кайдзен может раскрыться и показать себя в наилучшей красе, только если она будет использована на многомиллионных и многомиллиардных бизнесах, так как именно в них незначительные изменения в лучшую сторону станут отлично заметны в виде прироста прибыли. В качестве результате применения концепции кайдзен на практике можно привести две ситуации: замена метода использования расходных материалов или исключение лишних элементов программ из процесса функционирования организации.

Кроме того, также стоит обратить внимание и на то, что применяться концепция кайдзен должна на уже сформировавшихся и стабильно функционирующих бизнесах. Другими словами, использовать эту философию на практике для улучшения каких-то производственных аспектов недавно возникшей компании будет маловыгодно и нецелесообразно, так как эти бизнес-процессы в таком случае необходимо сначала поставить на ноги”, а уже потом твердо сложившуюся ситуацию постепенно совершенствовать.

Помимо всего прочего, для нормального и эффективного применения концепции кайдзен на практике необходимо также позаботиться о том, а за счет кого и чего будет она реализовываться. То есть какой отдел бизнеса и какие люди станут в ответе за воплощение главных замыслов данной теории (обобщенно этот нюанс можно назвать ресурсами осуществления кайдзен). Если речь идет о внедрении философии кайдзен в производственные процессы предприятий малого или среднего типа, то в таком случае этот шаг также вряд ли принесет бизнесмену заметную выгоду и преимущества (ведь у любого небольшого бизнеса всегда найдутся более важные и срочные задачи, на которые как раз и нужно тратить все силы и средства для их как можно более скорейшего достижения, нежели задумываться об улучшении непонятно чего, что еще и не гарантированно и малоэффективно в рамках такого маленького масштаба).

Главные отличия концепции кайдзен от привычного варианта менеджмента

Прежде чем разобраться в том, а в чем заключаются главные отличия теории кайдзен от классического типа менеджмента, необходимо выяснить суть второго варианта, который применяется уже не первый год и является по-настоящему традиционным. Так, в основу классического менеджмента входят такие фундаментальные принципы, как наличие четкой иерархической структуры (подчинение менее важных элементов предприятия более грандиозным) и присутствие строй дисциплины и контроля буквально за каждым бизнес-процессом.

А вот в случае с философией кайдзен картина осуществления менеджмента существенно различается (причем она выглядит полностью наоборот, то есть является полной противоположностью классического аналога). В ней прослеживаются такие главные идейные замыслы, как осуществление эффективного, но при этом бережливого производства, при котором изменения в работе предприятия будут происходить постепенно, медленно, без резких рывков.

Таким образом, ползущий график совершенствования бизнеса — это не признак заторможенности развития и заторов в каких-то аспектах, а в данном случае, наоборот, признак того, что производственная компания встала на путь успеха и будет добиваться совершенствования во всех делах благодаря основательному, целенаправленному подходу.

Lean Production (в дословном переводе на русский язык означает “бережливое производство”) — это такая методика развития и совершенствования бизнеса, при которой наблюдается грамотное, рациональное и целесообразное использование всех ресурсов с целью достижения такого состояния бизнеса, при котором выпускаемая продукция будет удовлетворять как можно больше потребностей потребителей. Под этой концепцией подразумевается не просто “деревянное” улучшение показателей и характеристик предприятия, а целый ряд других мероприятий и действий, которые приведут к успеху, то есть повышению эффективности функционирования бизнеса, вследствие чего возрастанию доходности. К ним можно отнести избавление компании от ненужных отходных материалов и оборудования, которое требуется обслуживать, а оно простаивает или приносит крайне незначительную пользу, исправление ошибок в процессе протекания бизнес-процессов, ликвидация повторов и ненужных действий и др.

В качестве примера лин инструментов можно привести следующую ситуацию: у предприятия выпускается продукция, и некоторый процент этих произведенных товаров имеет дефект или брак. При помощи применения концепции кайдзен на практике руководству бизнеса удается достичь автоматического функционирования склада, а также создать более детальный учет всех типов продукции — все это в совокупности выливается в медленное повышение эффективности работы предприятия.

На каких принципах основывается применение методики кайдзен на практике: 10 основополагающих моментов в производственной сфере

Как и любая другая теория, философия кайдзен существует и дает возможность применять себя на деле благодаря ряду принципов, лежащих у ее истоков. Так, всего их получится выделить не более десяти штук. А именно:

1. Организация системного подхода. Этот пункт подразумевает требование в достижении повышения эффективности функционирования бизнеса, которое основывается на обеспечении сильной взаимосвязи между протекающими на производстве процессами, что позволяет руководству компании на основании полученной информации из практической работы сформулировать главные методы решения проблем на любом уровне.
2. Устранение ненужных элементов. В пределах действия концепции кайдзен владельцы производственных компаний тщательно следят за тем, чтобы во время протекания бизнес-процессов не наблюдалось каких-либо (даже самых минимальных) недостатков и несоответствующих элементов, которые создают те или иные препятствия на пути развития бизнеса. Можно даже привести в качестве примера удивительный вариант применения кайдзен, который доходит до абсурда: увольнение сотрудника за то, что он слишком мешкает на работе и не может быстро сориентироваться (например, плохо разбирается в складе и тратит много время на поиск необходимой продукции). В данном случае непрофессиональный рабочий — это лишний элемент, от которого, согласно японской методике совершенствования бизнеса под названием кайдзен, необходимо срочно избавиться. Если рассматривать влияние деятельности одного плохо организованного работника на общую эффективность работы предприятия, то оно ничтожно мало. Однако при “закрытии глаз” на такой недостаток руководство бизнеса рискует в дальнейшем получить неудовлетворительный отзыв клиента, ведь тот самый сотрудник не смог отправить требуемые 10 заказов за день, а получилось у него упаковать только 8 партий продукции.
3. Непрерывное совершенствование и стремление к лучшему. В рамках этого пункта можно выделить осуществление всех необходимых процедур, которые повлияют на повышение степени оптимизированности бизнес-процессов, происходящее путем точечных, постоянных и последовательных усовершенствований различных аспектов функционирования бизнеса. В качестве примера, олицетворяющего третий принцип, можно привести проводимую на предприятии политику постепенной замены старого оборудования на новое. Это повысит эффективность деятельности производственной компании в долгосрочной перспективе и позволит выйти бизнесу на более высокий уровень доходности, что является главными задачами теории кайдзен.
4. Сосредоточение на том, чтобы удовлетворять потребности как можно большего количества потребителей. В первую очередь необходимо твердо и четко понять, на какую категорию людей специализируется данное предприятие, что именно оно продает в наибольших масштабах, из каких материалов делается эта продукция, что необходимо осуществить для качественного, быстрого и эффективного ее выпуска, а также какие нюансы обязательно учесть при решении проблемы, связанной предотвращением возникновения простоев в процессе производства и работы склада.
5. Формирование слаженности и взаимопонимания между сотрудниками команды. Этот принцип заключается в создании таких взаимоотношений и взаимодействий между руководством бизнеса и непосредственными работниками, при котором будет наблюдаться максимальное понимание друг друга и осознание совместно достигаемых целей. Такого получится добиться только в том случае, если менеджеры, а главным образом верхушка производственной компании (например, лично владелец или его заместитель) встанут на путь самостоятельного подбадривания и мотивации специалистов на улучшение качества своей деятельности для повышения степени оптимизированности производственных процессов.
6. Достижение эффективного контроля за предприятием и его обособленными структурными подразделениями. Как правило, этот принцип теории кайдзен наиболее актуален применительно к разросшимся и масштабированным производственным компаниям, руководители которых не имеют полной картины того, а как именно осуществляется деятельность предприятия на его отдельных зонах или отделах. В таком случае владельцам крупных бизнесов рекомендуется не только тратить большую часть времени на отслеживание состояния бизнеса и подачи команд нижестоящим людям, а больше времени проводить непосредственно в месте протекания производственных процессов, лично взаимодействовать с сотрудниками и др. Таким образом, руководство сможет наглядно проследить ключевые спорные нюансы и недочеты работы их собственной организации, устранение которых в рамках философии кайдзен поможет выйти бизнесу на дорогу постепенного совершенствования.
7. Запрашивание идей для улучшения ключевых аспектов работы системы и бизнес-структуры напрямую от сотрудников. Это означает, что менеджеры компании должны постоянно расспрашивать работников предприятия о том, а что именно их волнует больше всего в плане работы, каких бы они хотели изменений, что требуется для повышения эффективности протекания тех или иных процессов бизнеса и пр. Причем под этим принципом подразумевается не только получение отзывов от сотрудников, но и выслушивание их собственного мнения касательно путей решения тех или иных проблем (если верить методике кайдзен, то такой подход к ведению бизнеса позволит узнавать руководству компаний о реальных и насущных проблемах функционирования своих организаций, а также получать советы по их решению от по-настоящему “мудрых” и “опытных” людей, то есть от ее работников низшего звена, которые точно имеют немалый опыт в своей сфере деятельности).
8. Мотивация персонала предприятия на повышение эффективности и качества своей работы. В рамках этого пункта бизнесменам требуется постоянно проводить “мотивационные мероприятия” для работников своих производственных компаний, которая может достигаться двумя путями: постановлению сотрудникам небольших и реально достижимых производственных целей (чтобы на всем пути работы, вплоть до их достижения, у человека оставался интерес и азарт продолжать работать). Подкреплять положительный мотивированный настрой сотрудников необходимо за счет обещания и выполнения каких-то моментов, будь это проведение корпоратива в конце квартала, повышение премии, выдача бонусов, предоставление гарантированной возможности достижения карьерного роста и т. д.
9. Фактор самостоятельной дисциплины и осознание каждым членом персонала своей личной ответственности за сделанное. Это означает, что абсолютно каждый сотрудник должен четко понимать свое предназначение на том или ином рабочем месте, то есть в его компетенции должно быть решение всех задач по его квалификации, а также одновременное с этим осознание вероятных негативных последствий, которые могут наступить в случае нарушении им трудовых обязательств и недостаточно качественного выполнения задания.
10. Цифровые и фактические показатели. Чтобы лучше понять, опираясь на анализ деятельности предприятия прошлых времен, а какие именно продукты развивать дальше и что конкретно продолжать продавать, необходимо проводить тщательные расчеты и контролировать каждый шаг в бизнесе, ведь это поможет найти новые рынки сбыта производимой продукции. Благодаря тому, что руководство компании плотно и регулярно навещает “жизнь” предприятия, им удается не только предотвращать и эффективно устранять происходящие ошибки, но и проще ставить непосредственные цели.

Таким образом, у концепции кайдзен удалось выделить 10 основополагающих принципов, на которых она основывается и применяется. Строгое их соблюдение позволит бизнесменам добиваться главных задач этой теории, а именно постепенного совершенствования и повышения эффективности выполнения всех бизнес-процессов в последовательной и долгосрочной перспективе.

Коротко о главном: что дает концепция кайдзен современным бизнесам?

Кайдзен — это японская концепция управления, ориентированная на постоянное улучшение и оптимизацию процессов в организациях. Основные кайдзен принципы делают акцент на вовлечении всех сотрудников в процесс улучшения, создавая культуру, где каждый может предложить идеи.

Что такое кайдзен? Это не просто набор инструментов, а целая философия, включающая в себя TQM (всеобщее управление качеством) и Total Productive Maintenance. Важным элементом служит цикл Деминга (PDCA), который включает этапы планирования, выполнения, проверки и действий.

Одной из популярных методик в рамках кайдзен является система 5S, позволяющая создать организованное рабочее место. А кайдзен 5С система помогает поддерживать порядок и дисциплину в производственных процессах.

Кайдзен планирование включает стратегическое внедрение изменений, что позволяет достигать целей по производительности и снижению затрат. Кайдзен в бережливом производстве является эффективным инструментом для минимизации потерь и повышения качества.

Преимущества кайдзен очевидны. Они включают в себя качество продукции, эффективность процессов и снижение нуля дефектов (Zero Defects). Способы реализации кайдзен технологии помогают компаниям адаптироваться к изменениям и повышают моральный дух сотрудников.

Кайдзен или кайдзен что это? Это философия, позволяющая вести бизнес по-новому, более эффективному пути. Внедрение системы кайдзен требует времени и усилий, но положительные результаты оправдают затраты, а примеры успешного применения кайдзен можно найти в самых различных отраслях.

Использование SDCA (стандартизация, выполнение, проверка и корректировка) в методах кайдзен поддерживает достигнутые результаты. Таким образом, кайдзен на производстве и его применение имеют значительное влияние на успешность компаний в современных условиях.

Концепция кайдзен — это не просто подход к улучшению процессов, а целая философия, которая может значительно трансформировать вашу компанию, повысив её эффективность и качество работы. Внедрение кайдзен в бизнес — это долгосрочный путь, который окупается с каждым шагом. Если вам интересны другие методы повышения продуктивности и оптимизации бизнес-процессов, не забудьте заглянуть в наш блог. Мы подготовили для вас ещё больше полезных материалов, которые помогут вашему бизнесу расти и развиваться. Подписывайтесь, читайте и внедряйте лучшие практики для достижения успеха!