Аутстаффинг: что это такое, каковы его преимущества и для чего он используется компаниями?

Под термином «Аутстаффинг» подразумевается особая разновидность найма команды специалистов, при которой сотрудники получают внештатное положение. Одновременно с этим происходит создание договоренности между компанией и аутстаффером, в результате чего последний берет на себя ответственность по найму персонала в свой штат. В таком случае усилия рабочей силы направлены на выполнение заказов компании, хоть сотрудничество получается непрямым.

Таким образом, аутстаффинг — это хитро устроенная и грамотно продуманная модель найма персонала, который осуществляется не напрямую, а при участии сторонней компании. В последствии получается такая картина: главная компания, заключившая договор с аутстаффером, передает этой левой организации задания и требования к выполнению того или иного проекта, за работу над которыми берутся наемные профессионалы. Одновременно с этим стоит упомянуть, что все управленческие полномочия остаются в руках той самой главной компании, инициирующей модель найма под названием аутстаффинг. То есть полноправное управление и слежка за процессом деятельности команды специалистов остается за непосредственным заказчиком.

Стоит подметить, что при такой форме сотрудничества между компанией-нанимателем и профессионалами сохраняется фактическая модель взаимодействия: сотрудники по-прежнему устраиваются на фактическое место работы и на определенный срок, а также занимаются фактической деятельностью для воплощения проектов и выполнения заданий. Главное отличие аутстаффинга от привычной формы найма заключается в том, что специалисты в таком случае формально не числятся в составе штата нанимающей их компании, а выводятся за его пределы.

Главные преимущества аутстаффинга

Модель найма сотрудников под названием аутстаффинг приносит бизнесу реальные преимущества. К таковым можно отнести следующие положительные моменты:

• При такой модели найма персонала вся ответственность за документооборот в юридической, кадровой и бухгалтерской сфере переносится на агентство занятости, а следовательно, компания-наниматель легальным образом избегает уплаты налогов за сотрудников и не обязуется организовывать персоналу социальные выплаты.
• В результате применения аутстаффинга работодатель получает возможность обзаводиться настоящими профессионалами, компетентными в своей сфере деятельности, а также имеющими реальный опыт работы в рамках выбранной профессии. Таким образом, аутстаффинг предоставляет компании-нанимателю необходимые условия для быстрого, качественного и удобного поиска необходимой рабочей силы даже при условии ее нехватки на локальном рынке.
• За счет аутстаффинга работодателю больше не нужно тратить время и деньги на поиск квалифицированных специалистов. Это означает, что сроки их поиска, отбора, переобучения и т. д. сокращаются в несколько раз!
• Благодаря аутстаффингу удастся добиться непрерывного функционирования бизнеса за счет безотбойного протекания рабочих процессов. То есть в случае, когда сотрудник по какой-либо причине отбывает от своего постоянного места работы (будь это болезнь или другая уважительная причина), на его место сразу же встает лицо, заменяющее его и также являющееся опытным и ценным профессионалом.
• Умная и хитро устроенная схема организации найма персонала под названием аутстаффинг дает возможность компании-нанимателю обзаводиться неограниченным количеством рабочей силы. Это означает, что при использовании аутстаффинга работодателю больше не придется задумываться о расширении штата, а следовательно, он сможет безпоследственно нанимать такое число специалистов, которое ему необходимо для выполнения всей работы. При этом бизнес продолжает официально числиться мелким или средним, даже если состав персонала по всем параметрам характерен для крупной организации.
• Кроме того, аутстаффинг сокращает правовые риски, которые могут возникнуть при найме человека иностранного происхождения. Также при использовании такой модели трудоустройства специалистов не требуется расширение штата со временем, что позволяет экономить значительные средства на ликвидации вероятности появления лишних издержек.

Таким образом, аутстаффинг представляет собой хитрую модель найма персонала, при которой бизнес получает значительные преимущества буквально на пустом месте. Кроме того, преимущества такого варианта трудоустройства сохраняются даже для самих наемных специалистов и проявляются они в следующем:

• Гарантия того, что компания-наниматель обеспечить полное и безукоризненное соблюдение всего рабочего законодательства. Это обеспечивается за счет нежелания крупных компаний и агентств терять свою репутацию по пустякам, в результате чего они подходят к работе более ответственно и минимизируют (даже исключают) количество нарушений со своей стороны. Помимо всего прочего, все особенности и специфики сотрудничества между работодателем и работником заранее оговариваются и фиксируются в официальном трудовом договоре.
• Расширяются возможности трудоустройства: благодаря аутстаффингу специалист может на работу и на ту компанию, которая на данный момент не предоставляет никаких вакансий в открытом доступе. Иными словами, у профессионала есть реальная возможность получить желаемое место работы через вербовку от агентств, которые впоследствии перенаправляют квалифицированные рабочие кадры на постоянные должности в крупные компании. Если работнику удалось попасть таким образом в число персонала какой-то компании-нанимателя по аутстаффингу, то это в большинстве случае также символизирует о достойном уровне заработной платы за проделанную работу (как минимум).
• Большое количество шансов попасть на высокооплачиваемую работу с быстрым получением денег и опыта. Главное в этом случае — пройти конкурс в агентстве занятости, а там уже специалиста автоматически направят на заслуженное место работы.

Исходя из этого, вытекает вывод, что аутстаффинг одинаково выгоден как компаниям-нанимателям, так и квалифицированной рабочей силе. Кроме того, в процессе сотрудничества обеим сторонам удается добиваться преимуществ абсолютно легальным и официальным способом — такова положительная сторона аутстаффинга.

Для чего работодатели применяют на практике модель найма персонала под названием аутстаффинг?

Как становится ясно из вышепредставленных списков, аутстафф гарантирует взаимную выгоду и преимущества обоим субъектам сотрудничества: работодателю и работнику. Именно ради достижения пользы вследствие применения аутстаффинга компании-наниматели используют такую модель найма рабочей силы.

Однако из всех преимуществ аутстаффинга можно выделить главное его свойство, ради которого работодатели так стремятся воплощать такую модель найма персонала в реальность: это сокращение временных и финансовых затрат. Эта концепция поиска работников становится по-настоящему эффективной, когда компания, заинтересованная в найме специалистов, встает перед необходимостью получения новых сотрудников на временные должности или трудоустройства такого человека, который обладает уникальным арсеналом навыков и умений.

Подводя итог по использованию на практике аутстаффинга, удастся сформулировать вывод о преимуществах его использования. Так, аутстаффинг при правильном подходе к реализации позволяет бизнесам обеспечивать экономию средств на обязательных платежах, причем это полностью законно.

С какими ограничениями может столкнуться компания при использовании аутстаффинга?

Помимо небывалой выгоды, которую может принести с собой использование аутстаффинга, также существуют и негативные стороны применения данной модели трудоустройства сотрудников. В целях безопасности и соображениях закона на аутстаффинг был наложен ряд ограничений, в результате чего некоторым бизнесам запретилось использовать такую концепцию найма работников. Эти запреты выражаются в следующем:

• Нельзя реализовывать аутстаффинг с целью найма работников на неполный рабочий день.
• Нельзя трудоустраивать специалисту при посредничестве агентств занятости на предприятия с опасными условиями труда, где установлен 1 или 2 класс опасности.
• Нельзя заменять таким образом специалистов, выражающих свое недовольство условиями труда в виде забастовки.
• Трудоустройство членов команды различных судов, будь это речной или морской водный транспорт.
• Нельзя при помощи аутстаффинга закрывать простои в работе компании, а также скрывать таким образом ее банкротство.
• Нельзя использовать аутстаффинг для замены квалифицированных сотрудников работниками, требующих перед трудоустройством лицензирования или разрешения к занятию каким-либо родом деятельности.

Таким образом, в результате применения такой умной модели найма персонала наряду с грядущим успехом могут всплыть подводные камни этой заманчивой схемы трудоустройства. Важно понимать, что осуществление аутстаффинга вопреки перечисленным случаям и обстоятельствам будет являться незаконным. Поэтому прежде чем нанимать сотрудников на работу через вербовку агентствами занятости, важно предварительно ознакомиться с правовыми аспектами воплощения аутстаффинга.

Как происходит юридическое регулирование аутстаффинга?

В рамках действия закона ТК РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ сосредотачиваются основные правила и запреты на применение аутстаффинга. Каждой компании-нанимателю необходимо четко следовать регламентированным пунктам, ведь это поможет избежать юридических проблем и нарушений законодательства.

№1032-1 от 19.04.1991 — это специальный документ, в котором прописаны главные правила обеспечения занятости населения. Прежде чем начать использовать аутстаффинг на практике, рекомендуется внимательно изучить суть и содержание данного нормативно-правового акта.

После изучения упомянутых документов допускается начинать воплощение концепции аутстаффинга в реальность. Первым делом происходит возникновение и заключение договоренностей между компанией-нанимателем и аутстаффером (аутстаффер — это сторонняя компания, занимающаяся вопросом поиска, отбора и переобучения персонала и последующего его перенаправления на постоянное рабочее место в компанию-заказчика). В пределах содержания документа, подписываемого сторонами в бумажном виде, заказчик заранее указывает важнейшие условия сотрудничества, а именно: размер компенсаций, премий, надбавок, заработной платы и пр.

Любой договор аутстаффинга включает в себя такую структуру:

• Предмет, ради которого подписываются все соглашения.
• Права и обязанности, которые выступают регулятором отношений между аутстаффером и заказчиком (обязательно имеют юридическую силу).
• Порядок и условия найма персонала.
• Методы, варианты и порядок организации финансовых вопросов, а именно: расчет со специалистами и определение суммы наград.
• Требования к обеим сторонам, которые вступают в силу в случае возникновения сложной форс-мажорной ситуации, выбившейся из-под контроля.
• Условия сохранности конфиденциальности всех данных.
• Порядок и правила, регулирующие процедуру разрешения возникающих споров и конфликтов между аутстаффером и компанией-нанимателем.
• Причины, в связи с которыми предусматривается внесение изменений в содержание трудового договора, а также его полное расторжение.
• Приложения с отсылками на другие источники.

Кроме того, аутстаффер и заказчик заключают между собой договор, который может иметь или не иметь срок давности. При этом стоит подметить, что главная ответственность за все аспекты взаимодействия с персоналом ложится на плечи компании-аутстаффера, но в соображениях справедливости заказчик также обязуется выполнять ряд вопросов. А именно:

• Если условия труда на предприятии не соответствуют требованиям законодательства, то такой труд приравнивается к тому или иному классу опасности, вследствие чего компания-наниматель должна выплачивать работникам повышенную зарплату или компенсировать влияния обстоятельств за счет выплат.
• По закону начислением заработной платы персоналу компании-нанимателя занимается именно аутстаффер. Средства, которые перечисляются работникам в форме зп, премий, вознаграждений, поступают от заказчика в руки агентства занятости. Стоит учитывать один важный момент: если компания-арендатор рабочей силы не сможет своевременно и в полном объеме перевести средства на счет аутстаффера, в результате чего собьется график начисления денег трудящимся профессионалам, то в таком случае ответственность в равной степени ложится на обе стороны, заключившие договор аутстаффинга.
• Взять на себя ответственность проведения расследования, мотивом которого станет возникновение несчастного случая на предприятии.
• Предоставлять зарплату каждому члену команды, нанятой по системе аутстаффинга, в надлежащем размере и с соблюдением сроков. При этом количество денег, переводимых работникам, должно равняться не меньше того объема заработной платы, которую получают аналогичные сотрудники компании-нанимателя, трудящиеся в пределах штата.

Таким образом, для обеспечения равносильных прав и обязанностей между аутстаффером и компанией-нанимателем для последней существуют дополнительные требования и ответственность.

В целом аутстаффинг — это умная модель найма персонала, при которой компания-наниматель заключает договоренность с левой компанией, занимающейся поиском этой самой рабочей силы. Таким образом, трудоустройство происходит через аутстаффера, а все рабочие процессы для специалиста протекают фактически также, как и при обычном непосредственном найме. Система аутстаффинга открывает широкие возможности для получения большой выгоды как квалифицированным профессионалам, так и самой компании-арендатору персонала. Принцип осуществления такой модели трудоустройства работников полностью законен и легален, а возникающие преимущества позволяют бизнесу в значительной мере сокращать временные и денежные затраты.

Аутстаффинг — это не просто удобная модель сотрудничества, а реальный способ быстро получить доступ к профессионалам высокого уровня, не увеличивая штат. Мы предоставляем квалифицированных специалистов, которые станут частью вашей команды и помогут реализовать проекты любой сложности.

Если вы хотите оперативно усилить свой штат IT-экспертов или найти решение для временных задач, компания «Синаптик» готова вам помочь!

• Подберём специалистов, которые идеально подойдут под ваши проекты.
• Устроим seamless-интеграцию наших сотрудников в вашу команду.
• Предоставим сопровождение и помощь на всех этапах.

Запишитесь на консультацию уже сегодня — и узнайте, как наши эксперты помогут вашему бизнесу расти и добиваться успеха!