Гибкая организационная структура: какое влияние она оказывает на способность бизнеса подстраиваться под условия рынка?

Успешное функционирование любой производственной компании в современных реалиях рынка обуславливается способностью этого бизнеса работать в постоянно изменяющихся условиях. Это означает, что предприятие должно постоянно «держаться на плаву» и непрерывно развиваться, даже несмотря на то, что в этом ему препятствуют какие-либо факторы извне.

Пожалуй, единственным надежным и самым эффективным методом достижения у компании повышенной способности к сопротивлению внешним факторам и адаптации условиям рынка является создание в ней гибкой организационной структуры. Это структура возникает не сразу, а настраивается долгими месяцами и даже годами. Но в итоге производственная организация достигнет пика совершенства маневрирования на рыночных просторах, в результате чего такому бизнесу больше не составит труда продолжить эффективно функционировать даже в самых сложных и кризисных ситуациях в стране, в мире в целом.

Таким образом, вытекает вывод, что важнейшим фактором влияния на состояние предприятия и его деятельность является внешний фактор, под которым подразумеваются поступающие из рыночной сферы обстоятельства, оказывающие непосредственное влияние на функционирование данного бизнеса, но одновременно с этим также следует отметить и другой очень влиятельный фактор, а именно наличие конкуренции. Ведь в той отрасли, которую выбрала единственная конкретная производственная компания, никогда не угасают стремления подняться от различных конкурентов — они, в свою очередь, могут умело воспользоваться сложившейся на рынке обстановкой и еще сильнее усложнить процесс адаптации данной компании под новые условия деятельности. Поэтому, когда речь заходит о создании внутри бизнеса гибкой организационной структуры, необходимо обязательно учитывать фактор конкуренции, а не только переменчивость внешних условий.

При попытках адаптации бизнеса с гибкой структурой важно понимать, что выбор методик ведения предпринимательской деятельности в новых или измененных условиях должен быть обоснованным, то есть опираться исключительно на индивидуальные особенности конкретного предприятия и никак иначе. Ведь один и тот же метод организации протекания бизнес-процессов в одной компании может быть совершенно неподходящим для другой ввиду наличия в той ряда каких-то уникальных характеристик. Таким образом, можно сказать, что все новые технологии и стратегии необходимо испытывать самостоятельно и на практике своего собственного бизнеса, чтобы понять, а подходит ли такой вариант функционирования организации или нет, приносит ли он выгоду в виде повышения эффективности деятельности и повышения прибыли или же нет.

Может ли производственная компания достойно функционировать в условиях современного рынка без подстройки под его условия: значение адаптации и влияние ее на успешность деятельности предприятия

Чтобы ведение бизнеса сопровождалось непрерывным и постоянно растущим успехом, необходимо четко осознавать, что современная экономика обладает повышенной изменчивостью и нестабильностью. То, что существовало вчера, может совершенно иначе выглядеть уже завтра. Поэтому абсолютно любой владелец производственной компании, нацеленной на развитие, совершенствование и повышение дохода от своей предпринимательской деятельности, должен не сопротивляться, а наоборот, подстраиваться и «потакать» изменяющимся рыночным условиям, чтобы в итоге и в долгосрочной перспективе видеть наяву перечисленные достижения.

Так, главными препятствиями на пути к адаптации бизнеса под рынок являются конкуренты, нестабильность спроса и постоянно растущие потребности клиентов, процессы глобализации в мире, тенденции по внедрению в производственные работы различных инновационных новшеств, технологических и информационных изобретений.

Нынешняя ситуация на рынке может показаться для большинства руководителей крупных, средних и даже мелких бизнесов крайне суровой и сложной. Однако другого пути развития у производственных компаний, кроме как подстраиваться все бизнес-процессы под рыночные условия, попросту нет. Помимо того, что долгое стояние на месте и нежелание развиваться у компании фактически делает ее слабой, так еще вдобавок ко всему этому небывалая гиперконкуренция вовсе выводит «малоподвижный» бизнес за пределы рынка. Особенно остро такая ситуация может проявляться тогда, когда на общемировых масштабах выходят в свет новые методы осуществления предпринимательства и инновационные технологии.

Например, с момента возникновения и начала широкого распространения практики под названием «цифровая трансформация» из рыночных отношений довольно быстро вымерли те компании, которые не захотели подстраиваться под этот новейший глобальный тренд. А вот те бизнесы, которые подхватили такую новую идею совершенствования на лету, стали очень успешными и в кратчайшие сроки победили конкурентов, обзавелись лидирующими позициями на рынке, получили огромную аудиторию и, соответственно, прибыль.

Также следует упомянуть и про еще один положительный нюанс взаимодействия гибкой структуры и рыночных изменений. Он заключается в предсказании рисков, а также минимизации последствий после их наступления по отношению к производственной компании. Если сильнее углубиться в ситуацию с появлением на общемировом рынке тенденции по «цифровой трансформации», то из нее получится сделать и другие важные выводы.

Так, первое важное умозаключение: влияние гибкости структуры на бизнес очень велико — она не дает компании распасться из-за конкуренции, наплыва внешних факторов, других изменений на рынке по типу возникновения новых трендов и пр.

Второй вывод: Способность бизнеса адаптироваться к рынку — это не только единственно верный путь на пути выживания и дальнейшего стабильного развития предприятия, но и отличная возможность использовать изменившуюся на рынке ситуацию даже с пользой для собственной компании. И тут возникает вопрос: а как же это сделать? Конкретного ответа, очевидно, нет, но, чтобы доказать это, можно прибегнуть к другому интересному примеру.

Так на национальном или мировом рынке произошла резкая смена обстановки: появились новые изменения в законодательстве страны, появился и стал популярным новый тренд, разработана новейшая технология по оптимизации бизнес-процессов в производственной организации и т. д. Вместо того, чтобы просто стоять на месте и пытаться «защищаться» от таких нападок извне, опытные и дальновидные бизнесмены обязательно найдут способ пустить обстоятельства в свою пользу, найти новые возможности и неминуемо их реализовать. Но это возможно только в том случае, если руководство компании и сам бизнес в целом готов быстро адаптироваться, а именно: искать дополнительные источники прибыли, осуществлять грамотное перераспределение ресурсов, умело и в нужное время внедрить инновационную IT-разработку, провести оптимизацию затрат и многое другое.

Еще один важный момент: чаще всего возможность прибегать к адаптации не возникает на пустом месте и не появляется в каждом бизнесе по умолчанию. Ее необходимо за счет сконцентрированных усилий создать с нуля, а это получится сделать только при наличии у производственной организации необходимой для этого гибкой организационной структуры. Таким образом, можно заметить, что одно вытекает и переливается в другое. В бизнесе, а также в рыночных отношениях все взаимосвязано и довольно логично, поэтому, отвечая на вопрос: как гибкость структуры помогает бизнесу? можно с уверенностью заявить, что в современных реалиях предприятие без нее совершенствоваться точно не может — более того, существование всей такой компании попадает под сомнение вследствие угнетения со стороны внешних факторов и конкуренции. Значит, наличие гибкой организационной структуры и постоянное движение вверх — не преимущество, а необходимость.

Что представляет собой гибкая организационная структура управления бизнесом: как выглядит, что дает?

Гибкая организационная структура — это совокупность принципов и методов организации протекания производственных процессов внутри компании, которые подчиняются единой и маневренной системе управления, имеющей хорошо выраженную не иерархическую, а горизонтальную последовательность взаимодействия специалистов. Практически всегда гибкость в таких структурах не может обойтись без использования современных инновационно-технологических новшеств, ведь именно они в значительной степени являются составляющим элементом фундамента управленческий среды всего бизнеса. В пределах применения гибкой организационной структуры наблюдается улучшение не только отдельных характеристик производственной компании, но и всех параметров эффективности в целом. Положительная тенденция по совершенствованию функционирования предприятия также во многом достигается за счет людских усилий, а именно деятельности талантливых специалистов менеджерского звена.

Гибкая организационная структура для адаптации к рынку, в отличие от традиционных структур, где наблюдается строгая и четкая иерархия сотрудников, обладает одной удивительной особенностью: большинство решений в бизнесе принимается в горизонтальной последовательности. В этом принципе заключается децентрализованность системы сообщений, при которой, как не странно, по статистике, гораздо лучше происходит реагирование на изменяющиеся условия рынка, а также более быстрая предприятия адаптация под них.

Гибкость организации и рыночные условия выстраиваются в некий слабо заметный симбиоз, при котором результаты, а именно проявление наглядных итогов адаптации бизнеса с новой управленческой структурой, становятся хорошо видны лишь на дальней дистанции, то есть не как только, так сразу, а с течением некоторого времени (месяцев или лет). Однако невооруженным взглядом заметить начало продвижения производственной компании по пути к приобщению к положительной тенденции развития удастся в некоторых случаях и на самых первых порах. Например, после частичного обновления персонала сотрудников, в результате которого на освобожденные рабочие места придут новые, более высококвалифицированные и профессиональные сотрудники, как раз будут отлично заметны первые плоды перехода на использование бизнесом более гибкой организационной структуры.

Однако одно дело — привлечь таких профессионалов при помощи этой самой гибкой структуры, а удержать их на рабочем месте продолжительное время — другое. Поэтому будет полезно разобраться, как именно владельцам производственных компаний с системой принятия решений, построенной в горизонтальной плоскости, удается обеспечивать удержание ценных квалифицированных кадров. Ответ на этот вопрос на первый взгляд может показаться сложным, но если вникнуть, то все сразу встает на свои места.

Во-первых, при наличии классической иерархической системы подчинения сотрудников, при которой каждый нижестоящий кадр стоит на ступень ниже вышестоящего, наблюдается серьезное ограничение автономной деятельности специалистов, мешающее раскрытию и применению индивидуального потенциала, отточенных навыков и умений, необъективных талантов. А вот при горизонтальном принципе устройства, присущем гибкой организационной структуре бизнеса, прослеживается совершенно противоположная картина: каждый квалифицированный профессионал хорошо знаком со своими должностными обязанностями и организациями, где заканчиваются его компетенции, поэтому он может действовать, не выходя из зоны личной ответственности, и таким образом принимать гораздо более эффективные решения, не отвлекаясь на ненужные и маловажные задачи.

Во-вторых, переменчивый рынок и организационная структура вынуждает персонал действовать при сплоченных усилиях, что в разы повышает эффективность, качество и быстроту достижения общих производственных целей. При этом при таком принципе работы каждый сотрудник четко осознает свою личную ответственность за достижение или недостижение конечного результата деятельности, поэтому такие условия, создающиеся благодаря использованию гибкой организационной структуры компании, служат дополнительным стимулом и мотивацией членом коллектива работать усерднее, качественнее и оперативнее.

Какую выгоду несет в себе использование на практике гибкой организационной структуры бизнеса: важнейшие преимущества

Как упоминалось чуть выше, гибкая организационная структура строится на горизонтальном принципе взаимодействия сотрудников друг с другом. Именно этим она в первую очередь отличается от классического варианта ведения бизнеса, при котором наблюдается присутствие строгой вертикальной зависимости членов персонала, то есть иерархическая лестница. Как раз преимущественно горизонтальность во многом обуславливает наличие у гибкой организационной структуры отличных возможностей для адаптации и такое большое количество положительных сторон, а именно:

1. Снижение уровня бюрократии. Для начала следует начать разбор плюсов гибкой организационной структуры с этого важнейшего пункта. Так, горизонтальный принцип заключается в том, что работа сотрудников предприятия, главным образом принятие ими решений и выполнение определенных действий осуществляются без какой-либо задержки, а практически моментально (разумеется, профессиональная деятельность одного отдельно взятого члена производственной компании всегда находится в рамках должностных компетенций).
2. Стимулирование развития бизнеса в технологическом плане, создание предпосылок по внедрению в деятельность организации современных технологий и других новшеств. Благодаря гибкой организационной структуре, царившей на предприятии, абсолютно каждый член персонала имеет возможность высказывать свое собственное мнение касательно решения какого-то важного вопроса, что путем поиска общего количества голосов приведет к наиболее правильному и выгодному решению. Кроме того, при полном осознании работником своей зоны ответственности он может выступать со своими инициативами, и с большей долей вероятности она окажется не пустословной.
3. Обеспечение быстрой адаптации к изменениям условий национального или мирового рынка. Причем гибкая организационная структура подразумевает не только молниеносный ответ бизнеса на препятствия извне, но и одинаково стремительно старается преодолевать в том числе внутренние колебания.
4. Гибкая организационная структура и рынок позволяют производственной организации обзаводиться более талантливыми сотрудниками на продолжительный период. Это достигается за счет того, что бизнес с такой горизонтальной системой функционирования персонала привлекает перспективных работников, стремящихся усердно и качественно работать ради достижения успехов в карьерном росте и четкого осознания своего положения в кадровой структуре предприятия в текущий момент.
5. Улучшение коммуникативных процессов. За счет организационной структуры бизнеса, о которой идет речь, удается достигать в процессе работы компании такого порядка сообщения между отдельными членами персонала, при котором у них появляется возможность контактировать друг с другом напрямую, на равных и таким образом свободно и быстро обмениваться полезными идеями и мыслями между собой.
6. Рост мотивационных показателей сотрудников. За счет повышения мотивации в процессе осуществления своей профессиональной деятельности работники начинают работать заметно более продуктивно и усердно. А эта самая мотивация появляется у них главным образом оттого, что каждый член персонала начинает четко осознавать, какую значимость он имеет по отношению к достижению общего результата, занимая то или иное положение в горизонтальной структуре управленческой сферы бизнеса.

Таким образом, эти перечисленные преимущества гибкой организационной структуры производственной компании дают четкий ответ на уже ранее заданный вопрос: как структура влияет на адаптацию бизнеса? То есть, разумеется, положительно, ведь за счет ее применения получается воплотить в реальность действительно значимые свершения, превзойти конкурентов, продолжить развиваться во всех аспектах, а также идти в ногу со временем.

Отрицательные стороны использования гибкой организационной структуры компании в современных реалиях рынка

К негативным последствиям применения гибкой организационной структуры производственного предприятия относятся:

• Возможность возникновения частых недопониманий между членами единого персонала компании. Всему виной отсутствие четкой иерархической структуры, что является, как видно, одновременно и плюсом, и минусом. Когда взаимодействие между работниками происходит формально «на ты», то и обязательные к исполнению поручения исполняются уже не с такой серьезностью. Кроме того, из-за отсутствия осознания того, кто является более главным над тем или иным человеком, могут нередко возникать путаницы и непонимание того, кто именно и кого должен слушаться.
• Повышенная стоимость найма и содержания руководства бизнеса. Дело в том, что при линейном методе составления структуры компании во главе предприятия стоят один или несколько самых главных вышестоящих менеджера, которые контролируют протекание абсолютно всех бизнес-процессов в организации. А вот в случае с гибкой структурой организации бизнеса требуется уже гораздо больше начальников, ведь из-за расположения сотрудников в горизонтальной плоскости требуется создавать отдельные «департаменты», во главе каждого из которых будет стоять единственное и отдельное руководящее лицо.
• Потеря общей цели работы всего персонала предприятия. Гибкая организационная структура сильно сплачивает усилия всех работников, однако на фоне такого сосредоточения может теряться та самая заветная цель, ради которой происходит такая координация усилий. Но данный минус решается довольно легко — нужно всего лишь на этом предприятии наладить регулярную связь между самым верхом и всеми остальными кадрами.
• Потеря рационального использования ресурсов. Гибкая структура бизнеса немного снижает производительность и эффективность работы производственной организации. Это происходит по двум причинам: 1. Если предприятие имеет обширный персонал, который дополнительно делится на несколько команд, трудящихся в разных производственных зонах, то это может приводить к тому, что один человек с одного «конца» организации начинает дублировать функции и деятельность другого такого же специалиста с другого «конца». 2. Начнут появляться перерасходы ресурсов, так как правильно внедрить в функционирование бизнеса гибкую организационную структуру довольно сложно, а избежать ошибок на начальных этапах воплощения этого практически нереально никому.

Таким образом, можно сделать вывод, что у гибкой структуры организации существуют очевидные как преимущества, так и недостатки. Однако при умелом подходе влияние на общую производственную картину предприятия первых можно усилить, а вторых сделать минимальным. А добиться роста эффективности, производительности и прибыльности компании получится далеко не сразу, а через долгий и упорный труд, опираясь на уже сложившиеся уникальные особенности конкретного бизнеса.