Подробная инструкция по разработке дашбордов: для чего и кому они нужны?

Дашборд — это специальная аналитическая интерактивная панель, которая служит наглядным средством представления упорядоченной и понятной информации в виде диаграмм, схем, таблиц, графиков, списков и т. д. Они позволяют визуализировать сведения из метрики предприятия, предлагая пользователю только самые легко читаемые и актуальные данные.

Прежде чем начать работать с мануалом по разработке дашборда, также важно понять, для чего нужны дашборды еще. А необходимы они, помимо всего, прочего для собирания различных сведений из систем, осуществляющих аналитические процессы, и некоторых программных обеспечений организации, которые прямо или косвенно участвуют в формировании метрик бизнеса. Путем несложных операций информация из таких систем попадает в распоряжение инструмента, а после чего подвергается визуализации и обработке.

Кроме того, дашборды являются крайне полезным аналитическим инструментом, который может активно применяться в различных сферах человеческой деятельности для решения тех или иных задач. К примеру, в современном мире особое распространение практики использования дашбордов получится увидеть в таких стремительно развивающихся отраслях, как производство, бизнес, маркетинг, финансы, образование и пр.

Пример дашборда особенно хорошо виден при использовании данного инструмента в процессе функционирования предприятий, когда менеджерам и управленцам требуется получать большое количество структурированных, понятных и визуализированных данных от различных оборудований. Благодаря собранной актуальной информации бизнесмены могут без труда применять полученные сведения для оптимизации производства и формулирования взвешенных выводов по поводу работы компании, что позволяет улучшать всевозможные аспекты бизнеса и тем самым повышать его продуктивность и эффективность (даже команда специалистов из организации благодаря дашборду сможет значительно повысить КПД своей работы).

Функции дашбордов: кому они нужны?

В первую очередь стоит выделить самые главные функции, которые выполняют дашборды — это собирание, цифровизация, структурирование, обработка и визуализация информации, полученной в процессе работы бизнеса от разных его элементов. Многие руководители компаний стали применять такой инструмент для облегчения жизни, ведь благодаря нему удается получать понятый набор информации в виде цифр в одном месте, который еще может быть подробно показан и проиллюстрирован отлично воспринимающимися на глаз диаграммами и графиками.

После того как дэшборд начал активно применяться на практике, информация о компании в виде цифровых показателей заиграла новыми красками и стала крайне ценной. Благодаря собранным вместе цифрам удается взглянуть на многие аспекты бизнеса гораздо более взвешенно, причем с высока. Это позволяет владельцам компаний принимать осознанные и правильные решения, которые приведут дальнейшее развитие предприятия к повышению производительности и доходности.

Дашборд — что это такое в современных реалиях? Дашборды это простыми словами — специальные наглядные интерфейсы, построенные в виде аналитических панелей. Важнейшей положительной чертой данного инструмента является его гибкость и актуальность. За счет этих преимуществ создание дашбордов и дальнейшее их применение может распространяться в совершенно разных сферах, например, этот инструмент отлично показывает себя одновременно в сервисах, приложениях и всевозможных программных комплексах.

Если говорить про степень надобности дашбордов для компаний, то можно с уверенностью сказать, что дашборд для бизнеса нужен в первую очередь для анализа информации, получаемой в процессе протекания производственных процессов. Даже в бюджетной отрасли применение данного инструмента было найдено — там он активно используется в надзоре за осуществлением деятельности государственных органов. Также стоит упомянуть и тот факт, что дашборды могут применяться не только для решения обширного спектра задач, но и для выполнения узконаправленных функций. К примеру, благодаря этой информационной панели удастся удобно отслеживать темпы развития прогресса при работе с приложением, специализирующемся на обучении французскому языку.

Таким образом, исходя из всего вышесказанного, вытекает вывод, что дашборды по большей части нужны тем специалистам, которые нуждаются в постоянном доступе к простой и наглядной цифровой информации и прочим сведениям. Благодаря ним руководители компаний могут оперативно распоряжаться полученными данными, а также следить за правильностью осуществления производственных мероприятий с целью дальнейшего повышения качества работы организации.

Главным образом сильнее всего нуждаются в дашбордах профессионалы следующих специальностей:

• HR-специалисты. В процессе своей работы они могут применять на практике возможности дашбордов для получения различной информации касательно рабочих кадров предприятия. Благодаря этому инструменту удается оперативно обзаводиться сведениями о том, насколько удовлетворенно чувствуют себя трудящиеся, какова текучесть кадров, что непосредственно влияет на качество усвоения образовательного материала работниками и скорость переквалификации, развития, обучения и т. д.
• Маркетологи. В их интересах применять дашборды для выявления эффективности продвижения, полезности рекламных кампаний, наиболее перспективных каналов сбыта, анализировать ЦА конкурентов и узнавать их предпочтения даже в зависимости от изменения внешних факторов.
• Специалисты из направления инфобезопасности. Им дашборды также значительно упрощают работу, ведь благодаря этим сервисам профессионалы могут не только отслеживать обширные показатели по типу уровня безопасности сети от внешних киберугроз, но и более узкие аспекты, например, состояние серверов, количество пользователей, стабильность канала связи и пр.
• Финансисты. В сфере финансов инструменты, представляющие собой информационные панели, также получили широкое распространение. Они применяются для вычисления и оценки коэффициента шарпа, узнавания целесообразности тех или иных инвестиционных вложений, высчитывания пользы от перехода на новый метод развития бизнеса, наблюдения за соотношением показателей доходов и расходов компании и т. д.

Таким образом, вариантов и сфер использования дашбордов существует великое множество. Они применяются как в финансовых, так и образовательных отраслях. Благодаря ним упрощаются многие рабочие процессы в бизнесе, проведение которых раньше полностью ложилось на плечи компетентных в этом специалистов.

Главные задачи дашбордов или краткое обоснование того, для чего они необходимы

К основным задачам дашбордов относятся:

• Создание таких условий, в которых решения, связанные с работой бизнеса, будут осуществляться гораздо быстрее. Наглядный дашборд пример можно встретить практически в любой компании, где требуется время от времени взаимодействовать с документами. Проявляется выполнение задачи при помощи этого аналитического инструмента следующим образом: специалистам поручили проанализировать большое количество документации и вынести из обработанного массива данных самую ценную и необходимую информацию. Если делать это вручную, то займет такой процесс не один час. А все гораздо проще, быстрее и надежнее становится возможным благодаря дашбордам — они выделяют главные блоки сведений и предоставляют к ним постоянный доступ (в отличие от человеческих усилий, дашборд сделает тот же самый объем работы за 15 минут).
• Сосредоточение данных в единой системе. На информационной панели присутствуют все необходимые сведения, собранные из всевозможных источников: таблиц, реестров, списков, документов, актов и т. д. Они формируются в некую сводку, которой может воспользоваться пользователь системы в любое время за считанные минуты.
• Позволяют руководителям компаний взглянуть на свой бизнес-взглядом свысока, что позволит сформировать у них в голове реалистичную картину существования компании и тем самым узнать о возможных ее проблемных зонах. Благодаря дашбордам, которые, по сути, являются самыми примитивными информационными панелями (прямо как приборка в автомобиле), ведь они позволяют владельцам узнавать все подробности о функционировании бизнеса в одном месте быстро и легко, что позволяет ему на основании сформированной в голове картины из собранных данных осуществлять эффективный и постоянный контроль над бизнес-процессами. Кроме того, дашборды не просто предоставляют человеку сведения о функционировании бизнеса, но и предварительно перед показом трансформируют их в крайне понятную и простую для восприятия форму. Следовательно, у управленца организацией благодаря этому инструменту создается четкое видение того, какие именно аспекты придется исправить в ней в ближайшем будущем и на что стоит обратить в первую очередь внимание.
• Автоматизация аналитических процессов. Интерфейс, а также информационная панель дашборда содержат в себе не только ключевые сведения, но и уже заранее подготовленную информацию, которая может смело подвергаться дальнейшему анализу в будущем. Таким образом, сервис выполняет львиную работу за пользователя, ведь все подсчеты проведены предварительно перед перенесением результатов в метрику (помимо всего прочего, они подвергаются визуальным методам представления данных).

Таким образом, создание дашборда — это довольно сложный и ответственный процесс, который при грамотном подходе позволяет добиваться значительных преимуществ. К примеру, владелец правильно настроенного инструмента может сокращать временные, а исходя из этого, финансовые затраты, обеспечивать более качественный и эффективный контроль над протеканием различных бизнес-процессов, вовремя производить корректировки, оценивать показатели и производительность предприятия трезвым образом, опираясь на реальные данные.

Создание дашборда: ключевые этапы

Создание дашборда — это непростая задача, которая выполняется в несколько последовательных этапов. Они выглядят следующим образом:

1. Подготовительные работы. Оператор инструмента формулирует задачи и главную цель, которую он намерен достигнуть по окончанию работы над проектом.
2. Работа с информацией (сбор и структурирование). В рамках этого пункта стоит подметить то, что собираются в одном месте преимущественно огромные массивы сведений, а структурируются они в простых таблицах плоского типа.
3. Подготовка макета. Макет может быть выполнен в любом виде, будь это диаграмма или та же таблица. Однако для удобства его создания рекомендуется немного классифицировать данные, например, основную информацию с ключевыми тезисами расположить выше остальных фактов, а второстепенные и дополнительные материалы, соответственно, в самом низу. Важнейший принцип создания макета дашборда — предварительная продумка методов визуализации информации, которыми будет обладать готовый аналитический инструмент в будущем.
4. Формирование таблиц, диаграмм, схем со сводными данными. На данном этапе важно осуществить такую выгрузку собранной информации, которая заведомо будет подразумевать под собой ответ на конкретный вопрос.
5. Собирание и настраивание срезов. Срезы в данном случае пригодятся для создания пользователю необходимых условий того, чтобы уметь в “пару кликов” быстро находить нужный подраздел с требуемой информацией в системе (другими словами, срезки — это то, благодаря чему удается фильтровать сведения по категориям).

В качестве простейшего примера дашборда можно взять обычный аналитический инструмент, разработанный в программе Excel. Такие продукты смогут помочь в работе только с небольшим объемом несложной информации, а для более серьезных задач потребуются более серьезные решения.

Использование дашбордов на практике: коротко о главном

Как выяснилось ранее, главным предназначением дашбордов является наглядное представление данных благодаря визуализации, что значительно упрощает пользователю процесс работы с тем или иным массивом информации.

Таким образом, dashboard, что в дословном переводе на русский язык означает “приборная панель” — это отличный инструмент, который стал активно применяться во многих современных сферах деятельности человеческого общества, а также позволяет решать людям такие насущные проблемы, как выделение из большого объема информации только важных ключевых сведений, структурированное и наглядное представление данных в виде диаграмм различного вида (круговых, столбчатых, прямоугольных и т. д.), таблиц, схем, рисунков и пр.

Благодаря применению на практике дашбордов операторам этих информационных панелей-инструментов удается не только экономить значительное количество времени за счет того, что сервис собирает и предлагает удобные данные для дальнейшей аналитики, но и принимать правильные, взвешенные решения, опираясь как раз на те самые сведения. Дашборды что это? Это специальные сервисы или программные комплексы, которые прогоняют через себя большие потоки информации и выделяют из нее самые важные моменты, которые передают всю суть дела пользователю, но кратко и крайне удобно, что позволяет делать быстрый и достоверный анализ уже обобщенных материалов.

К примеру, региональный дашборд дает возможность управленцам отслеживать ключевые показатели деятельности какого-то предприятия, которое находится на большом расстоянии — в другом регионе. Дашборд примеры в таком случае могут быть совершенно разными, ведь применение таких информационных аналитических инструментов будет отличаться в зависимости от ситуации, целей, методов, задач использования и потребностей бизнеса.

Также дашборды могут активно применяться для выявления показателей результативности предприятий и производственных компаний: они позволяют узнавать точные и конкретные данные, которые характеризуют размер доходов и расходов и пр. Таким образом, эти инструменты аналитики формируют удобные и доступные для понимания большинства метрики, что делает дальнейшую работу с ними более эффективной и менее энергозатратной.

Также на практике широко применяется интерактивный дашборд. Он представляет усовершенствованный инструмент для выведения на панель аналитических данных, дальнейшее взаимодействие с которыми может осуществляться за счет новых способов представления информации, таких как интеракции и объемная визуализация. Это не только делает процесс работы с информацией более простым, визуально приятным и удобным, но позволяет осуществлять выборки и обрабатывать статистические данные более детально.

Наряду с интерактивными разновидностями, существует также и аналитический дашборд. Главная его суть — выявление закономерностей на основании подробного анализа и изучения регулярно повторяющихся событий, при этом по-прежнему опираясь на большой объем статистических данных. Сферы его применения — обработка информации и представление ее в виде презентаций, а также внутренний анализ.

Дашборд как выглядит? Как правило, создатели систем, на которых базируется функционирование данных аналитических инструментов, подразумевают по своей разработкой удобный сервис, который поможет превратить непонятную и “сырую” информацию в простой, а главное, наглядный вариант визуализации. Поэтому для понятности и удобства было принято использовать в рамках применения дашбордов схемы, диаграммы, таблицы и пр. Ведь именно благодаря этим способам представления сведений удается передать всю суть содержания большого массива данных очень кратко на информационной панели инструмента.

Разработка дашбордов — сложный процесс, который требует сосредоточения усилий не одного специалиста, а целой команды профессионалов. Ведь в ходе такой работы потребуются уникальные знания и умения в сфере дизайна и аналитики, поэтому весь труд должен ложиться не только на плечи технических исполнителей, но и дизайнеров, и аналитиков. При правильном подходе к разработке дашбордов удастся создать действительно надежный и эффективный инструмент, который отразит на своей информационной панели все необходимые обобщенные сведения о протекании тех или иных бизнес-процессов на производстве.

Для чего нужен дашборд? В первую очередь он нужен для создания таких условиях, в которых специалисты, работающие на компанию, смогут быстро отслеживать популярные тенденции в бизнес-сфере, а также принимать грамотные решения по оптимизации предприятия в соответствии с изменяющимися условиями рынка. Все решения, осуществляемые на основе собранных при помощи дашбордов данных, носят взвешенный характер и, как правило, имеют целесообразное действие.

Что такое дашборд простыми словами? Это очень полезный и эффективный сервис для тех специалистов, которым приходится постоянно работать с большими массивами информации. Благодаря удобному функционалу и техническим возможностям такие аналитические инструменты позволяют собирать, обрабатывать, обобщать любые сведения о функционировании бизнеса и представлять ее в одном удобном окошке.

Таким образом, дашборды — это незаменимые инструменты для аналитики и работы с информацией, что предопределяет их успешное применения во многих современных сферах человеческой деятельности, главным образом в бизнесе и финансах.