Enterprise resource planning: что это такое и какие возможности открывает современная система учета производства

ERP-система — это инновационная технология, а именно программное обеспечение, которое представляет собой систему взаимосвязанных программ, служащих для ведения учета производства. Прежде чем начать разбираться с понятием «ERP-система» необходимо выяснить, как расшифровывается данная английская аббревиатура. Так, под этими тремя заглавными буквами подразумевается целая фраза Enterprise resource planning, что в переводе на русский означает «планирование ресурсов предприятия или бизнеса».

Совокупность программ, взаимодействующих между собой с целью хранения и обработки важнейшей информации об осуществлении производственных процессов, таких как бухгалтерия, закупки, управление персоналом, склад, выпуск продукции, продажи, воплощение проектов и т. д. имеет одну главную цель — повышение эффективности функционирования всех аспектов бизнеса. Таким образом, современная информационная система под названием ERP предназначается для автоматизации ряда бизнес-процессов и оптимизации управления предприятием, что в перспективе позволяет выводить уровень производства продукции на новый уровень с наибольшей эффективностью, чем прежде.

Что представляют собой ERP-системы в современном производстве и бизнесе?

Как упоминалось ранее, Enterprise resource planning — это информационная система, предназначенная для учета ресурсов предприятия. Они были разработаны специалистами с целью дальнейшего использования этого программного обеспечения в различных нуждах предприятия. Так, точно сказать, что принцип действия этого стратегического планирования под названием ERP предназначен для решения какой-то конкретной задачи — напротив, изначально перед созданием такой единой системы подразумевалось, что она будет широко использоваться во множестве сфер бизнеса.

К примеру, современные предприятия используют ERP-системы не только с целью быстрого получения необходимой информации из отдельных структурных подразделений одного большого и разросшегося предприятия, но и для обеспечения наилучшей оптимизации и автоматизации производственных процессов, в том числе уменьшения трудозатрат и повышения эффективности и производительности.

Если разбирать термин «ERP-система» как с точки зрения стратегического подхода планирования грамотного распределения ресурсов бизнеса, то можно заявить, что такие информационные системы отлично находят свое применения и в качестве перспективного метода проведения бизнес-аналитики.

Изначально ERP-системы разрабатывались с целью оптимизации работы предприятий среднего и крупного типа, но не для мелких производств. Конечно, при желании владелец малого бизнеса приобретает данную информационную систему и попытаться внедрить ее в собственное производство, вот только слишком много нюансов возникнет у такого предпринимателя, да и вряд ли такое решение принесет ему ожидаемую пользу.

Дело в том, что Enterprise resource planning — это продукт не из дешевых, и целесообразнее всего его будет закупать и впоследствии интегрировать преимущественно в крупных или средних производственных компаниях. Кроме того, внедрение такой информационной системы в небольшой бизнес точно не повысит его эффективность и производительность, а лишь, наоборот, замедлить все производственные и технологические процессы. Поэтому ERP-системы — это разработка для профессиональных пользователей, то есть владельцев крупнейших предприятий, которые сталкивались с подобными технологиями учета производства не один раз.

Какова основная целевая направленность ERP-систем?

Планирование ресурсов предприятия (так дословно переводится аббревиатуру ERP с английского на русский язык) необходимо для достижения следующих целей:

• Контролирования за рациональным использованием сырья и производственных ресурсов.
• Сбора информации о протекании важных процессов бизнеса и наглядное ее представление в одном месте, то есть в единой информационной системе. Таким образом, владельцу предприятия не нужно далеко ходить, чтобы узнать ценные сведения о функционировании тех или иных аспектов своего бизнеса.
• Автоматизация производственных процессов, что позволяет повышать эффективность и доходность производства.
• Контроль за проблемными зонами предприятия и преждевременное выявление неполадок/сбоев систем для скорейшего предотвращения лишних потерь и минимизации ущерба от произошедших неисправностей.
• Создание необходимых условий для успешного управления бизнесов в пределах единственной информационной системы, что позволяет управлять всеми главными бизнес-процессами например, бухгалтерией, самим производством, распределением и продажей продукции, учетом издержек, предотвращением потерь и т. д.

Таким образом, информационная ERP-система, предназначенная в первую очередь для интегрирования в работу средних или крупных предприятий, выполняет ряд главных функций. Все это не только в значительной мере упрощает ведение бизнеса, но и повышает общую эффективность функционирования предприятия, а следовательно, увеличивает качество продаваемого товара и, разумеется, прибыль.

Положительные качества инновационных Enterprise resource planning

Если использовать ERP-системы строго по назначению и в соответствии с выполняемыми ими функциями, то владельцу предприятия удастся достичь большого успеха в результате применения этого программного обеспечения на практике. Что именно поможет получить Enterprise resource planning, показано ниже. А именно:

• Уменьшения степени риска и предотвращения неприятных последствий производства. В первую очередь выделяется главное достоинство ERP-системы применительно в этом аспекте — это повышение степени прозрачности бизнеса. С ее помощью удается получать всю необходимую информацию о протекающих операциях на производстве, что дает возможность лучше придерживаться установленных норм и стандартов выпуска готовой продукции. Кроме того, такие информационные системы позволяют «заглянуть в будущее» — это возможно благодаря надежному и правильному прогнозированию вероятных рисков и убытков на производстве, возникающих из-за человеческого фактора.
• Улучшенное понимание того, как протекают главные бизнес-процессы. Интеграция ERP-систем в производство позволяет владельцу бизнеса легко собирать информацию о функционировании отдельных участков и зон производства, что не только позволяет взглянуть на предприятие взглядом сверху и увидеть общую картину, но и на основании наглядной полученной информации вовремя выявить недостатки функционирования бизнеса и быстро их решить. Это дает возможность менеджерам компании подходить к вопросу увеличения эффективности производства более взвешенно и обоснованно.
• Создание отчетности за короткие сроки. Если есть такая необходимость, то управленческая система ERP поможет создать наглядную визуализацию информацию об отчетности бизнеса в области финансов и коммерции, а полученные в автоматическом режиме сведения наглядно представить в виде диаграммы, схемы или таблицы. Аналитические данные с предприятия также удастся получать и хранить, что повышает степень контроля за бизнесом.
• Обеспечение повышенной защищенности конфиденциальных данных. При использовании в работе предприятия инновационных ERP-систем удастся улучшить степень защищенности секретной информации, которую ни в коем случае нельзя разглашать посторонним лицам. К примеру, конфиденциальный массив сведений возможно поместить в специально отведенное для этого единое централизованное хранилище, доступ к которому станет возможен исключительно для конкретных лиц.
• Повышение КПД. Как выяснилось ранее, ERP-системы представляют собой автоматизированную информационную систему, способную выполнять некоторые операции и процессы на автоматическом уровне. Например, на крупном предприятии ERP получиться применить для выполнения рутины по типу сбора отчетности и налаживании выгодных настроек функционирования оборудования. Даже отправка уведомлений, сигнализирующих о том, что необходимо организовать новый привоз материалов и сырья, возможна благодаря такой современной разработке.
• Повышение степени качества взаимодействия с поставщиками. При необходимости владелец предприятия способен за учет систем управления ERP наладить структурированное взаимодействие с контрагентами, а также выявить сроки выполнения заказов и проанализировать склад для выявления количества оставшихся запасов конкретного вида продукции.

Таким образом, информационная управленческая система Enterprise resource planning открывает ряд возможностей в области предпринимательства и бизнеса. Она не только повысить доходность и эффективность производства за счет уменьшения количества издержек и снижения себестоимости продаваемой продукции, но и сделать работу сотрудников более оптимизированной и результативной.

Главные аспекты ERP-систем, отличающие их от других разновидностей программного обеспечения

Несмотря на большое количество положительных моментов, которых удается достичь в результате применения на масштабированном или среднем предприятии информационных ERP-систем, существуют также и отрицательные стороны интеграции такого программного обеспечения. Выделяют два главных недостатка ERP, которые заключается в следующем:

1. Долгая реализация. После приобретения систем ERP они внедряются в жизнь масштабированного или среднего предприятия не сразу, а постепенно. Этот процесс от покупки продукта до начала его использования затягивается на срок более года. Даже если у владельца бизнеса есть время, чтобы подождать, пока наладится все аспекты функционирования такого программного обеспечения, дальнейшая работа с ним также будет проблематичной из-за высокой продолжительности обработки и структурирования информации, аналитики и оптимизации производственных операций. Таким образом, прежде чем начать высекать пользу от использования ERP-систем, руководителю производственной компании придется набраться терпения, которое также пригодиться и в дальнейшей работе с такой медлительной информационной системой.
2. Большая цена продукта. Чтобы ERP-системы функционировали на предприятии и приносили выгоду, их, помимо всего прочего, необходимо постоянно поддерживать, обслуживать и оптимизировать, а при надобности перенаправлять и дорабатывать. Интеграция Enterprise resource planning в бизнес обойдется недешево, ведь она подразумевает и переобучение специалистов, и замену части оборудования, и в том числе адаптацию всего софта под главные направленности деятельности предприятия.

Исходя из вышесказанного, вытекает вывод, что системы ERP имеют крайне сложную архитектуру и требуют серьезных усилий, средств и времени для начала успешного их функционирования в бизнесе. Если владелец крупного предприятия все же решился на внедрение в производство своей продукции инновационной информационной системы под названием Enterprise resource planning, то он должен быть стопроцентно уверен, что такой шаг принесет ему пользу. А именно: поможет уменьшить затраты труда, повысить степень автоматизации бизнес-процессов, научится быстро и своевременно выявлять недочеты производства и вовремя их устранять при помощи ERP, а также внедрять изменения при необходимости и погасить затраты, ушедшие на налаживание и запуск такой информационной ERP-системы.

Таким образом, системы управления Enterprise resource planning — это инновационная разработка, предназначенная для крупных предприятий. Она позволяет планировать ресурсы производства, а также добиваться увеличения эффективности и доходности целого производства за счет ряда положительных особенностей, которыми данная система обладает. К интеграции ERP необходимо подходить с умом, а также учитывать тот факт, что сам процесс настройки программного обеспечения занимает много времени, а также потребовать больших финансовых вложений.

Внедрение ERP-системы — это возможность превратить хаос в структурированный и управляемый процесс. Она позволяет объединить все отделы в единую экосистему, снизить издержки и повысить производительность.

Компания «Синаптик» разрабатывает ERP-системы любой конфигурации, полностью адаптированные под ваши бизнес-задачи. Мы поможем вам не только автоматизировать процессы, но и сделать их прозрачными, управляемыми и устойчивыми к будущим вызовам.

Хотите узнать, как ERP может улучшить ваш бизнес? Запишитесь на консультацию с нашими экспертами, и мы покажем, как технологии могут стать вашим конкурентным преимуществом.

Давайте строить ваше будущее вместе!