Введение в ERP-системы – основные функции и преимущества

Под термином ERP-система подразумевается совокупность программ, созданных и объединённых вместе для их использования в работе предприятия с целью руководства и управления за всеми процессами бизнеса. Благодаря ERP-системам (Enterprise Resource Planning — так расшифровывается данная английская аббревиатура) удаётся собирать требуемую информацию о функционировании конкретных сфер предприятия, что позволяет удобнее и эффективнее справляться с различными задачами бизнеса и проводить оперативный анализ сведений в рамках единого программного пакета. Именно за эти целевые предназначения ERP-системы стали широко распространяться и внедряться во многих современных предприятиях среднего или масштабированного типа, ведь при правильном их использовании удаётся высекать большое количество выгод и преимуществ.

В правильных руках ERP-системы помогут проще и эффективнее справляться с тяжёлыми, но рутинными задачами. Например, при грамотной настройке такой информационной системы бизнесмену удастся осуществлять контроль, учёт, планирование и даже оптимизацию всех аспектов функционирования своего бизнеса, что становится возможным в пределах одной, но очень обширной системы.

Изначально информационная система ERP создавалась для её дальнейшего внедрения в функционал крупных или средних предприятий. То есть целесообразнее всего будет использовать их именно для таких типов бизнесов, но не для мелких производств. Так как программное обеспечение ERP ориентируется на работу с преимущественно масштабированными предприятиями, то из этого становится легко выделить главные преимущества данной информационной системы. Наиболее значимых положительных аспектов Enterprise Resource Planning выделяется два: упрощение работы со всеми процессами бизнеса, а также обеспечение автоматического выполнения простых однотипных операций. Такое применение ERP-систем позволяет менеджерам легко объединять и обрабатывать информацию в пределах единственной системы, что даёт возможность проще следить и организовывать производственные процедуры.

Очевидно, что, чтобы противодействовать конкуренции, владельцы бизнесов должны следить преуспеванием каждого аспекта деятельности их производственной компании. Предприятию удастся значительно повысить свою конкурентоспособность как раз за счёт инновационной ERP-системы. Её интегрирование помогает увеличивать эффективность всех производственных процессов, будь это контроль за персоналом или же руководство очередной цепочкой поставок. Другими словами, ERP-системы — это удобное программное обеспечение, позволяющее оперировать всеми главными процессами бизнеса из одного места!

Однако очень важно следить за тем, чтобы интегрирование ERP-систем происходило правильным образом и в нужной последовательности. Например, если подойти к процессу внедрения ERP в своё производство халатно и безответственно, то такой подход к работе точно не принесёт никакой пользы, а лишь повысит убытки. Поэтому если предприниматель решился на интеграцию в бизнес системы обработки информации типа Enterprise Resource Planning, то он должен первым делом воспользоваться модальностью ERP-системы, чтобы не настраивать ее функционал с фундамента, а уже пользоваться готовым решением, состоящим из самых необходимых элементов программного комплекса, которые, к слову, при желании получится заменить, удалить или, наоборот, добавить.

Таким образом, грамотный подход к интегрированию Enterprise Resource Planning — залог успеха функционирования предприятия. От того, насколько правильно было начато использование программного обеспечения, зависят временные и ресурсные затраты, которых, если все сделать правильно, удастся вовсе избежать.

На основании каких принципов осуществляется работа ERP-систем в современном предприятии?

Создатели Enterprise Resource Planning подразумевали, что их разработка будет использоваться с целью объединения всех функциональных аспектов жизни предприятия в единую информационную систему. Они создали её таким образом, чтобы владельцы масштабированных предприятий смогли удобно занести все процессы (финансовые, отчётные, технологические, производственные, рабочие, автоматизированные и т. д.) в рамки одной только ERP и предоставить пользователям необходимый функционал для совершения всевозможных операций по типу управления, контроля, автоматизированного, подсчёта, обработки и пр. В этом заключается главная идейная составляющая такой системы.

Таким образом, интеграция ERP-систем даёт возможность бизнесменам в значительной степени упрощать процессы, (главным образом производственные) а также сокращать издержки, трудозатраты, уменьшать себестоимость продукции, оперативно и эффективно принимать управленческие решения. Исходя из всего сказанного, вытекает вывод, что ERP-системы работают на основании следующих принципов:

• Интеграция процессов бизнеса. В пределах этой информационной системы удаётся налаживать взаимодействие различных функциональных частей предприятия для упрощения их последующего взаимодействия друг с другом и даже автоматизации. К примеру, они удачно применяются для непрерывного контроля за тем, чтобы спецификация выпускаемого товара оставалась неизменной и соответствующей необходимым нормам и стандартам (а если происходит какое-то отклонение или же изменение спецификации продукции, то система немедленно оповестит об этом руководство компании, а также предоставит актуальную информацию о затраченных ресурсах и израсходованном бюджете).
• Достижение оптимального уровня протекания процессов на производстве, при котором произойдёт полная или частичная автоматизация отдельных функций. ERP-системы разрабатывались преимущественно для разросшихся и масштабированных предприятий, которые без внедрения в них информационной системы функционировать надлежащим образом попросту не смогут. С учётом интересов конечного потребителя авторы ERP-систем разрабатывали свой продукт с той целью, чтобы конечный потребитель мог воспользоваться его широкой функциональностью для своих нужд. К одной из важнейших функциональных особенностей Enterprise Resource Planning относится возможность обустройства автоматизированного устройства при её помощи. К примеру, предприятие имеют огромное количество выпускаемой продукции, и выполнять отчёты о свойствах и показателях каждого товара привычными методами невозможно. На выручку приходит ERP-система, собирающая в автоматическом режиме необходимые сведения о накладных и спецификациях продукции и заливающая базу данных на нужный сервер.
• Централизованное хранилище для хранения огромных массивом данных. Благодаря ERP-системе вся информация о предприятии храниться в специальном репозитории данных, где сведения не только хранятся, но и при необходимости регулярно обновляются. Таким образом, удаётся избежать повторения одних и тех же информационных элементов, что, в свою очередь, помогает обеспечивать целостность данных.
• Соблюдение соответствия. Извлечение пользы из ERP-системы в нуждах предприятия даёт возможность организовывать надлежащее управление соответствием характеристик товара утверждённым нормативным документам и стандартам. К примеру, такая информационная система сама понимает, какого именно исполнителя необходимо выбрать для выпуска той или иной разновидности продукции с учётом его индивидуальных особенностей, навыков и квалификации.
• Настройка и создание правильных моделей протекания процессов бизнеса. Если производственная компания состоит из целой сети взаимосвязанных предприятий, то внедрённая ERP-система позволит благодаря своему обширному функционалу создать универсальную модель осуществления тех или иных процессов бизнеса, которые впоследствии могут копироваться и вставляться в работу на другом аналогичном предприятии. К примеру, если предпринимателю удалось разработать уникальную и полностью совершенную модель ведения бизнеса, а также он хочет открыть другое такое же предприятие и перенести в него достигнутый успех функционирования, то в этом ему поможет Enterprise Resource Planning. В таком случае работа одного предприятия не будет отличаться от другого, а бизнес-процессы будут протекать абсолютно аналогично друг другу.

Таким образом, существует несколько принципов функционирования ERP-систем. Если внедрять Enterprise Resource Planning в производственную компанию в соответствии с ними, то бизнесмен при грамотном подходе сможет достичь большого успеха.

Из каких компонентов состоят Enterprise Resource Planning?

Коротко говоря, компоненты ERP-систем выглядят следующим образом:

• Управление живой рабочей силой и другими человеческими ресурсами.
• Контроль за надлежащим выполнением заказов и соблюдением принципов продаж.
• Ведение финансового учёта, решение примитивных бухгалтерских вопросов, общее управление финансами.
• Направление процессов производства и совершенствование логистики.
• Управление всевозможными ресурсами бизнеса.

Таким образом, информационные системы ERP дают возможность работать с предприятием в пределах единственного информационного поля, что достигается благодаря перечисленных компонентам Enterprise Resource Planning. Составляющие части системы имеют плотное взаимодействие между собой за счёт грамотно обустроенной их взаимной интеграции. Если у предприятия возникает необходимость в доработке функциональных возможностей Enterprise Resource Planning и внедрение новых функций, то он может докупить недостающие модули и компоненты.

Из каких функциональных блоков состоит Enterprise Resource Planning?

Независимо от того, какая именно разновидность ERP-системы была приобретена и интегрирована в предприятие, Enterprise Resource Planning обладает следующими функциональными блоками, универсальными для каждой модели информационной системы по умолчанию:

• Модуль закупок и осуществления торговли.
• Модуль, позволяющий следить за работой персонала всего предприятия (как простой рабочей силы, так и опытных кадров по типу инженеров).
• Бухгалтерский и финансовый модуль.
• Аналитический и отчётный модуль.
• Управленческий модуль (контроль склада), контроля за резервом и используемыми ресурсами, сырьём.
• Главный модуль по управлению ключевыми производственными процессами (сюда входит компонент оптимизации бизнес-процессов и их автоматизации).

Таким образом, существует целый ряд модулей ERP-системы, которые при необходимости могут быть доработаны, изменены, перестроены или даже удалены. Все зависит от специфики деятельности предприятия и общей направленности производства. Прежде чем начать осваивать каждый модуль ERP на практике, бизнесменам рекомендуется подробно изучить возможности каждого блока. Это поможет узнать о «скрытых и не сразу заметных» возможностях информационной системы, которые позволят наладить функционирование бизнеса и сделать его более эффективным, продуктивным, доходным.

Каких преимуществ удастся извлечь в результате использования Enterprise Resource Planning в работе бизнеса?

К главным положительным качествам применения Enterprise Resource Planning в бизнесе относят:

• Оптимизация процессов, протекающих при руководстве цепочками поставок.
• Повышение степени эффективности принятых решений.
• Создание более оптимальных условий для более качественного обслуживания клиентов.
• Возможность гибкой масштабируемости.
• Возможность использования финансового и отчётного модуля ERP для повышения эффективности и результативности бизнес-процессов.
• Повышение степени защищённости конфиденциальных данных.
• Улучшение соответствия выпускаемой продукции установленным нормативам и стандартам.
• Увеличение общего уровня производительности, прибыльности, эффективности бизнеса.

Исходя из этого, вытекает вывод, что Enterprise Resource Planning — инновационная информационная система, открывающая бизнесменам необъятные возможности. При помощи их возможно добиваться увеличения эффективности производственных процессов, что положительно влияет на результативность бизнеса и, соответственно, на доходность всего предприятия. ERP-система, объединяющая в себе функциональные компоненты в едином месте, позволяет проще и лучше организовывать выполнение таких задач, как управление, контролирование, автоматизация процессов бизнеса.

Внедрение ERP-системы — это шаг к трансформации бизнеса, но ключ к настоящему успеху лежит в индивидуальном подходе. Каждый бизнес уникален, и стандартные решения не всегда подходят для ваших целей и процессов.

В компании «Синаптик» мы понимаем, что ваш бизнес заслуживает больше, чем просто коробочное решение. Мы создаём ERP-системы, которые не только решают задачи, но и становятся фундаментом вашего роста. Хотите объединить процессы, сократить издержки, повысить прибыль и, главное, вернуть контроль над управлением?

Мы разработаем ERP-систему любой конфигурации, адаптированную под ваши нужды.

• Интеграция со всеми ключевыми процессами.
• Простота использования для вашей команды.
• Масштабируемость, готовая к любым вызовам.

Настало время сделать ваш бизнес более эффективным, гибким и управляемым. Давайте создавать решение, которое работает именно для вас.

Свяжитесь с нами, и мы покажем, как ERP-система может стать вашей конкурентной силой!