Автоматизация отчётности и налогового учёта – современные решения и их преимущества

Сегодня всё больше ценится время – рынок ускоряется, задавая темп на всех этапах: производства, распределения по точкам сбыта и реализации товаров. Коснулось ускорение и документооборота, вместо бумажных накладных с отчётами предприятия переходят на онлайн бухучёт. Когда система фиксирует поступление товаров, отслеживает фактическое состояние оборудования, внутренние перемещения и сбыт, это снижает влияние человеческого фактора, обеспечивая высокую точность и быстроту выполнения операций. Автоматизация отчётности не только экономит время, но ещё минимизирует риск допущения ошибок. Стоит разобрать подробнее, какие решения есть для этого.

Что это такое

Автоматизация бухгалтерского учёта – когда финансовые операции и бухучёт на предприятии производит система, выполняя рутинные процедуры вместо человека. Специалист лишь вносит данные, дальше программа автоматически обрабатывает информацию, формируя нужные документы – накладные, счёт – фактуры, инвентаризационную опись товаров и пр.

Зачастую это рутинные задачи:

• расчёты произведённых налоговых отчислений и другие расходы;
• хранение данных в базе;
• составление выборов;
• отчётная документация;
• накладные на поступление товаров;
• внутренние перемещения (из склада в зал и обратно);
• заполнение форм.

Многие бухгалтеры не доверяют нововведениям, не зная всех возможностей цифровых технологий и опасаясь, что руководство обесценит их труд, что скажется на зарплате. Однако, внедрение автоматизации не снизит, может, даже повысит нагрузку сотрудников – функциональность системы зависит от человека. Специалист настраивает параметры, решает, какую информацию ввести и выбирает методы проведения операций, он контролирует и направляет. Вдобавок, автоматизация требует знания ПК с нюансов работы IT, что станет неплохим аргументом для руководства поднять оклад.

Когда требуется автоматизация бухучёта

Отлаженный бухучёт – фундамент любой компании, без документов не производится ни одна производственная операция: приёмка нового поступления, расчёты с поставщиками, внутренние перемещения, проверка остатков, реализация, налоговые отчисления. Бухгалтерия не только считает деньги компании, но и следит за имуществом, товарооборотом и внешней деятельностью, а автоматизация ускорит все процессы, минимизируя риск допущения ошибок.

Вручную могут вести учёт лишь небольшие предприятия, которым законодательство разрешает сдавать бумажные отчёты. Однако, даже там есть электронные инструменты вроде 1С и Excel. Остальные организации в сферах среднего и крупного бизнеса постепенно переходят на полную цифровизацию документооборота.

Что дают бизнесу цифровые технологии

Автоматизация бухучёта упрощает решение многих задач, необходимых для предприятия ежедневно:

• упорядочить поступление данных о финансовых операциях;
• быстрое и точное заполнение документов – платёжек и накладных;
• получение аналитики в структурированном виде – графики, таблицы, диаграммы;
• формирование регистров – ведомостей, книг учёта;
• снижение количества бумажных документов;
• быстрый обмен данными между отделами – бухгалтерией и структурными подразделениями;
• настройка цифрового взаимодействия предприятия с госструктурами как налоговая;
• быстро реагировать на изменения норм законодательства;
• повышение оперативности ведения бухучёта, оптимизация рабочего графика отдела;
• исключения ошибок в налоговом учёте и документообороте в целом, снижение влияния человеческого фактора;
• существенно ускорится проведение инвентаризации.

Внедрение цифровой системы позволяет разом решить вышеописанные задачи, что отразится на общей производительности компании.

ТОП-7 наиболее популярных программ автоматизации бухучёта в 2025 году

Ниже рассмотрены именно платные платформы, т. к. авторы бесплатных не гарантируют надёжную защиту системы и при проявлении ошибок ответственности за это не несут. Вдобавок, функциональность бюджетных вариантов ограничена 2–3 операциями и почти невозможно настроить параметры «под себя». Лучше потратиться на установку и настройку платной версии, впоследствии затраты окупятся на 100% благодаря стабильной работе платформы.

«Инфо – Бухгалтер»

Платформа популярна среди бухгалтеров, владельцев ООО и предпринимателей. Разработчики используют новые технологии, постоянно улучшая и совершенствуя базу, создают новые версии, выпуская обновления каждый месяц. «Инфо – Бухгалтер 8» есть в общем Реестре Российского ПО – запись № 16895.

Функциональные возможности:

• ведение бухучёта для предприятий (ООО, АО или небольших ИП);
• работа в Облаке;
• удобный расчёт зарплаты и кадровый учёт;
• учёт материалов, выполняемых работ или услуг, основных средств;
• автоматизация кассовых операций;
• поддерживает режимы налогообложения как ПСН, упрощенку УСН, ЕСХН и пр.;
• в общей программе можно вести учёт сразу нескольких компаний;
• выгрузка отчётности по ИП в общей программе;
• автоматическое формирование разных отчётов;
• электронное составление счетов – фактур и других документов.

У «Инфо – Бухгалтер» есть облачная версия и пробный период для ознакомления с рабочими функциями до покупки. Преимущества:

• легко освоить и удобно работать;
• бесплатные обновления каждый месяц;
• можно работать самостоятельно, не приглашая программиста;
• обучающие курсы новичкам;
• система поддержки клиентов удалённо, База знаний регулярно пополняется;
• развитая дилерская сеть;
• соответствует требованиям ФНС и Минфина России;
• надёжное хранение информации, есть функция протоколирования работы пользователей;
• совместима с разными системами для передачи отчётов по сети и системой Клиент – банк;
• обновление производится автоматически через интернет;
• у пользователя есть личный кабинет.

Облачная версия платформы не собственность клиента, он берет в аренду – программа сохранена отдельно и данные хранятся в общей базе арендодателя. У пользователя будет онлайн доступ. Есть локальная или сетевая версии, функционал внутри облака напоминает локальную, что устанавливается после приобретения на компьютер клиента.

«1С: Бухгалтерия»

«1С» работает с 1991 года, специализируется на разработке, дистрибьюции, реализации и регулярной поддержке программ ведения бизнеса и домашнего применения. Существует несколько виртуальных платформ как «1С: УСН», «1С: Розница» и «1С: Бухгалтерия», что легко интегрируются между собой, позволяя обмениваться данными напрямую. Легко настраивать параметры под особенности работы предприятия – произвести самостоятельно или привлекая франчайзи.

«1С: Бухгалтерия 8» – последняя версия «Бухгалтерии» подойдёт как небольшим компаниям и многопрофильным холдингам, позволяя автоматизировать различные области:

• логистика, закуп товаров;
• производственные затраты;
• управление производством;
• расчёт зарплаты, бухгалтерия;
• документооборот;
• учёт по налогам, складские операции, строительство и торговля;
• взаимоотношения с клиентами компании и поставщиками.

Основное преимущество – гибкость, легко приспособить платформу под свои потребности, используя локально или онлайн в облаке с доступом через браузер. Помогает решать задачи, что появляются перед бухгалтером или кадровиком, обеспечивает безопасное хранение информации и оперативно получать отчёты о текущих остатках на складе и пр.

«Турбо – Бухгалтер»

В сфере автоматизированного бухучета с 1991 года разработчик появился в период активного развития частного бизнеса как специальная программа. Сегодня линейка продуктов основывается на базе «ТУРБО Х» – месте разработки и дальнейшей эксплуатации многофункциональных приложений с набором инструментов. Для бухгалтерского учёта ТУРБО имеет сервер расчётов, выполняющий анализ данных – считывая документы, формирует проводки, отчёты по запросу и сохраняет информацию. Всё хранится в памяти системы, что позволяет эффективно проводить анализ и обрабатывать большой пласт данных.

ТУРБО – это комплекс программ с аналогичным наименованием Турбо9:

• Бухгалтерия – ведение бухгалтерии и налогового учёта;
• Зарплата – расчёт зарплаты сотрудникам с отправкой отчётов в налоговую;
• Кадры – кадровый учёт, синхронизируется с Бухгалтерией;
• Торговля – складской учёт (мониторинг перемещения товаров и финансов);
• Упрощенка – учёт для ИП, кто работает с УСН системой;
• Автотранспорт – специализированные компании (грузоперевозчики, такси).

Среди преимуществ программы – высокая безопасность хранения данных, удобство применения и регулярные обновления функционала.

Комплексная система управления предприятием БЭСТ

БЭСТ тоже ветеран рынка, работает с 1990 года и выпустила ряд платформ, среди которых БЭСТ-5 – комплексная система для управления разными предприятиями. От государственных структур до частных торговых компаний – посредников, использующих системы налогообложения как ОСНО (обычная), УСНО (упрощённая) или патентная. Охватывает весь управленческий цикл учёта:

• налоговый (расчёт выплат), управленческий (персонал) и оперативный (быстрый);
• планирование (стратегии);
• анализ деятельности (с применением актуальных данных);
• сбор информации, подготовка отчётности в цифровом формате с функцией редактирования и распечатки;
• адаптируется под нюансы бизнеса;
• возможен переход с бумажных на цифровые трудовые книжки сотрудников;
• поддерживает бизнес – процессы внутри предприятия;
• интегрируется с остальными офисными ПО.

Многопользовательская, с гибкими настройками и широкой интеграцией система, объединяющая работу служб, также филиалов предприятия воедино. Это исключает многократное введение идентичных данных. Импорт документов осуществляется онлайн, без ручного набора, что существенно повышает производительность труда, сокращая риск допущения ошибок. А руководство предприятия получает актуальную информацию оперативно, что помогает принимать верные решения.

Бухгалтерская программа «Парус»

Первый свой продукт «Парус» выпустили в 1989 году. Позднее в 1992м появилась платформа – «ПАРУС – Бухгалтерия», спустя пару лет – ПО «ПАРУС – Бюджет». Сегодня «Парус» популярен среди региональных структур, финансовых органов, муниципальных учреждениях, госструктурах и частных организаций. Корпорация разработала разные решения для ведения бизнеса, реализуя систему управления:

1. Финансами – имеющимися ресурсами, степенью рентабельности и допустимых рисков. Позаказный учёт по затратам, определение себестоимости продуктов, инвестиции и оборачиваемостью вложений.
2. Персонал – с общей базы – хранилища информации осуществляется контроль за пополнением персонала, развитием и снижение трудоёмкости в расчёте зарплаты.
3. Закупки – раздельный учёт по материалам, позаказное планирование – совершать лишь обоснованные покупки, оперативный контроль за выполнением заказов поставщиками, анализ качества имеющихся запасов ТМЦ.
4. Производство – эффективное планирование работы, своевременная отработка заказов, сокращение потерь и применение запасов ТМЦ, раздельный учёт по затратам.
5. Реализация – наращивание эффективности работы благодаря контролю над циклом реализации. Сокращается время обработки заказов и дебиторская задолженность, оптимизация затрат по доставке готовой продукции.
6. Инвестиции – комплексный контроль сроков окупаемости и вложениям, объёму выполняемых работ, заключение договоров и управление взаимоотношениями с партнёрами и подрядчиками, снижение трудозатрат, стоимости и времени выполнения проекта.
7. Контроль за исполнительной дисциплиной – насколько эффективно выполняются поручения, анализ объёма сделанной работы, увеличивается прозрачность процессов, оценка сотрудников. Определение причин простоев, анализ степени загруженности персонала.

«Парус: Предприятие 7» помогает автоматизировать всю финансовую и хозяйственную работу предприятий малого или среднего бизнеса – бухгалтерский учёт, торговые процессы, финансовые операции и управление. Используется автономно или в сети.

ИНФОСОФТ

Работая с 1989 года, компания АО «Инфософт» сегодня – ведущий разработчик ИТ- платформ в России, помогающих автоматизировать внутренние процессы на предприятии. На общей виртуальной базе производится электронный документооборот, общая логистика (CRM и SCM), контроль производства, финансовый менеджмент, управление персоналом (наём сотрудников, расписание, отпуска), управление (внутренние процессы) и бухгалтерский учёты. ИНФОСОФТ разработал комплекс платформ:

1. «Зарплата» – автоматизирует расчёт зарплаты – сдельной или повременной, любые начисления или удержания, учёт коэффициентов и наработанного времени, суммы соцналога. Расчёт оклада с коэффициентами и надбавками, оплата сдельной работы, премии, оплаты по листкам нетрудоспособности и пр.
2. «Бухгалтерский учёт» – комплексное выполнение задач по учёту, созданию финансовой или статистической отчётностей.
3. «Кадровый учёт» – контроль личного состава, рабочий график (составление, контроль выполняемости), управление подразделениями, данные о вакансиях, групповые действия, ведение карточек сотрудников, импорт фотографий, сведения о надбавках и пр.
4. «Складской учёт» – движения товаров и остатки на складе, документальное оформление внутренних операций (отпуск, списание остатков, инвентаризация, приёмка).

Гибкая система настроек параметров позволяет приспособить систему под нюансы деятельности предприятия.

Галактика

Одноимённая корпорация работает с 1987 года, платформа «Галактика» – цифровая система онлайн управления предприятием, имеет широкий функционал:

1. Бухгалтерия и налоговый учёт – кассовые и хозяйственные операции, основные средства, инвентаризация и составление отчётов, налоговый учёт с расчётами.
2. Управление персоналом – табельный учёт, кадры, зарплата, платёжный календарь, анализ затрат и поступлений, управление бюджетом.
3. Логистика – доставка продукции и приёмка на складе предприятия, поставщики, консигнации, складской учёт.
4. Производство – поступающие заказы, материалы и продукция, производственная логистика, проведение ремонта и замены оборудования, прогнозы.
5. Поддержка норм законодательства и общих правил относительно бухучёта и уплаты налогов.
6. Ведение учёта с формированием отчётности в рамках международных стандартов.

Гибко настраивается аналитика учёта, формирование отчётности онлайн, оперативный контроль за движением кадров и пр.

Заключение

Интересно, что большинство современных решений по цифровизации управления предприятием предлагают компании, работающие на рынке много лет. Опытные разработчики, выпускавшие первые платформы в 1980-90-х годах, когда частный бизнес только начинал развиваться. Они шли с истоков до настоящего времени, улавливая внутренние течения и стремятся сегодня дать современному бизнесмену инструменты, позволяющие в будущем 100% автоматизировать управление.