Как автоматизация управления запасами может сократить ваши издержки на 30% и повысить прибыльность бизнеса.

Введение

Производственные предприятия часто сталкиваются с трудностями в управлении запасами. Для успешной оптимизации, уменьшения издержек и повышения точности прогнозирования спроса необходимы инновационные и эффективные подходы. В этой статье мы рассмотрим, как автоматизация управления запасами с помощью цифровых инструментов помогает решать эти задачи и какие преимущества она приносит. Согласно исследованию McKinsey, компании, внедрившие автоматизированные системы управления запасами, сократили свои издержки на 25% и повысили точность планирования спроса на 30% издержек.

1. Снижение издержек

1.1. Оптимизация складских запасов 

Цифровые инструменты позволяют отслеживать запасы в режиме реального времени, предотвращая затоваривание и лишние запасы, что приводит к сокращению затрат на хранение, порчу и устаревание продукции. Исследования показывают, что предприятия, использующие автоматизацию, смогли сократить свои складские издержки на 20%. 

Инструменты: 

• 1С:Управление торговлей: Система автоматизации торговли, включающая модули для управления запасами. 
• Moysklad.ru: Облачный сервис для управления торговлей и складом, интегрированный с различными маркетплейсами. 

1.2. Снижение затрат на закупки 

Автоматизация процессов закупки позволяет компании более точно планировать закупки, избегая лишних трат. Использование ретроперспективы и прогнозирование спроса помогает закупить только необходимое количество товара, что сокращает расходы на закупки на 15%. 

Инструменты: 

• Контур.Маркет: Система для эффективного управления торговыми операциями и учета запасов, обеспечивающая автоматизацию процесса закупок.
• EdoLite: Решение для оптимизации документооборота и управления закупками. 2. Повышение точности прогнозирования спроса. 

2. Повышение точности прогнозирования спроса

2.1. Применение аналитики и больших данных

Современные системы управления запасами активно используют данные о продажах и потреблении для более точного прогнозирования спроса. Это помогает компаниям эффективнее планировать запасы и предотвращать дефицит. По оценкам экспертов, использование больших данных повышает точность прогнозирования спроса на 30%.

Инструменты: 

• Qlik Sense: платформа для визуализации данных и бизнес-аналитики. 
• Power BI: инструмент для анализа и визуализации данных от Microsoft. 

2.2. Интеграция с ERP-системой 

ERP-системы централизуют управление данными, что помогает улучшить точность прогнозов. Интеграция с другими бизнес-процессами позволяет компании достичь полной прозрачности и принимать более обоснованные решения. 

Инструменты: 

• 1С:Система управления предприятием, способная интегрироваться с другими модулями и системами. 
• Мегаплан: ERP-система для управления бизнес-процессами и запасами. 

3. Повышение операционной эффективности 

3.1. Автоматизация рутинных задач 

Цифровые технологии позволяют автоматизировать такие процессы, как прием и отправка товаров, инвентаризация и отслеживание движения товаров на складе. Это облегчает сотрудникам возможность сосредоточиться на более важных задачах.

Инструменты: 

• Складской комплекс «Альфа-Авто»: Программное обеспечение, облегчающее управление складскими задачами, включая автоматизированный функционал.
• Торговый Дом: Облачная система для управления складом и автоматизации торговли. 

3.2. Расширенное управление складом 

Системы управления складом (WMS) способствуют оптимизации полочного пространства, повышают эффективность логистики внутри склада и сокращают время обработки заказов. Это приводит к повышению общей эффективности работы склада и снижению затрат. 

Инструменты: 

• WMS Logistics: Российская система управления складом.
•  Ersan: Программное обеспечение для логистики и управления запасами. 

4. Повышение качества обслуживания клиентов 

4.1. Своевременное выполнение заказов. 

Оптимизированное управление запасами позволяет компаниям быстрее и точнее выполнять заказы клиентов, тем самым повышая удовлетворенность клиентов. Исследования показывают, что своевременное выполнение заказов улучшает качество обслуживания клиентов и увеличивает количество повторных покупок на 15%.

Инструменты: 

• TradeMaster: инструмент управления заказами и запасами. 
• VMS Logist: Система управления логистикой и заказами. 

4.2. Улучшение качества обслуживания 

Применение современных технологий позволяет компаниям быстро реагировать на запросы клиентов и предоставлять актуальную информацию о наличии товаров и сроках оказания услуг. 

Инструменты: 

• MyWarehouse: цифровое решение для управления торговыми и складскими процессами. 
• Partner Plus: система управления взаимоотношениями с клиентами. 

5. Прозрачность и контроль 

5.1. Мониторинг в реальном времени 

Системы управления запасами предоставляют актуальные данные в режиме реального времени, что позволяет компаниям оперативно реагировать на изменения и принимать обоснованные решения. 

Инструменты: 

• Контур.Эльба: система для инвентаризации и документооборота. 
• СКЛАД 1С: решение для управления складскими операциями и мониторинга. 

5.2. Управление серийными номерами и партиями товаров. 

Автоматизация позволяет эффективно отслеживать серийные номера и партии продукции, обеспечивая высокий уровень контроля и возможность быстрой реакции на необходимость отзыва продукции. 

Инструменты: 

• 1С:Складской учет: Инструменты для управления серийными номерами и партиями товаров. 
• Cleverence: программное обеспечение для управления партиями и серийными номерами. 

В заключение 

Автоматизация управления запасами с помощью цифровых инструментов приносит компаниям значительные преимущества. Это помогает сократить расходы, повысить точность прогнозирования спроса, повысить операционную эффективность и улучшить обслуживание клиентов. Внедрение таких систем позволяет компаниям оставаться конкурентоспособными и эффективно управлять своими ресурсами. 

Под любые ваши задачи мы можем разработать систему с любым функционалом, которая будет включать в себя столько модулей, сколько потребуется вашему бизнесу. Мы сделаем это эффективно, руководствуясь новейшими методами разработки и используя самые современные инструменты. 

Если вам необходимо разработать решение для автоматизированного управления запасами или любое другое программное обеспечение, компания “Синаптик” имеет большой опыт создания таких систем и будет рада помочь.