Цифровизация процесса переучета при помощи мобильных технологий

Современные технологии стремительно входят в различные сферы бизнеса, включая складскую логистику. Одним из наиболее трудоемких дел является проверка и пересчет запасов. Пользование утилитами для подобной задачи не только ускоряет её выполнение, но и повышает точность, минимизирует человеческий фактор и снижает затраты.

Разберем, как оптимизировать складские операции, какие решения лучше всего подходят для автоматизации и как грамотно внедрить мобильные инструменты.

Традиционные методы учета: проблемы и ограничения

Большинство фирм до сих пор использует традиционные методы проведения ревизии, и, как правило, пользуется одним из следующих:

• Ручной способ. Работники переписывают данные о продукции на бумагу, скрепляют и направляют в физические архивы.
• Применение таблиц Excel. Отслеживание наличия и перемещения партии возможно только после занесения информации в компьютер вручную.
• Периодическая сверка. Контроль наличия ресурсов выполняется с широким временным интервалом. Например, раз в год или в сезон.

При применении подобных подходов очень высок шанс ошибиться — есть риск получить документ с опечатками или потерять бумаги. В таком случае невозможно сразу ознакомиться с результатами, потому что все зависит от даты и доступности конкретного кадра. Эти проблемы можно решить путем ускорения процедуры, делая ее удобной и надежной.

Как внедрить мобильные технологии на складах

Если вы озадачились оснащением своего предприятия приложением для склада, будьте готовы взаимодействовать со следующими инструментами для упрощения и ускорения труда:

1. Инвентаризация по штрих-коду и QR-коду.
   Вместо ручного поиска и записи, сотрудник сканирует код с помощью камеры смартфона или ТСД. Это мгновенно вносит сведения о продукте в перечень и делает их доступными для остальных работников.
2. Синхронизация с системой управления.
   Мобильное приложение для склада связывается с основной БД, передавая и получая сведения о состоянии запасов.
3. Создание облака.
   Информация о ресурсах хранится в облаке, что позволяет получить доступ к ней с любого устройства, подключенного к интернету.
4. Загрузка оффлайн.
   Возможна поддержка оффлайн-режима, что особенно важно для помещений с ограниченным доступом к сети.
5. Автоматическая сверка.
   Сравнение с существующими записями и выделение расхождений.

Помимо того, что внедрение собственного «облака» внутри фирмы решает проблемы, возникающие при применении традиционных способов, выделим прочие преимущества:

1. Повышение скорости операций

Сокращается время на подсчет одной позиции с нескольких минут до нескольких секунд. Благодаря этому операции проходят моментально, а у работников остается больше времени для других заданий.

2. Снижение погрешности

Автоматический ввод исключает вероятность недочетов, связанных с человеческим фактором. Это особенно важно для больших хранилищ, где количество продуктов исчисляется тысячами.

3. Обновление в реальном времени

Информация о движении партий мгновенно отображается у всех пользователей. Это позволяет руководству делать взвешенные заключения на основе актуальных данных.

4. Сокращение затрат

Экономия на бумажных документах, ручном труде и дополнительных расходах на исправление ошибок.

5. Гибкость и универсальность

Мобильные приложения для инвентаризации адаптируются под задачи конкретного производства, что делает их удобными как для небольшого бизнеса, так и для крупных логистических центров.

Использование терминалов сбора данных (ТСД)

Терминалы сбора данных — это специализированные устройства, которые помогают в оптимизации труда. Они оснащены сканером, аккумулятором большой емкости и защищенным корпусом, подходящим для любых трудовых условий.

Преимущества терминалов:

1. Высокая производительность — мгновенная обработка объемной информации.
2. Долговечность — защита от пыли, влаги и ударов.
3. Поддержка различных типов кодов — от стандартных штрих-кодов до сложных QR-кодов.

Инвентаризация с ТСД полезна для крупных хранилищ и производств.

Как автоматизировать инвентаризацию: пошаговый алгоритм

Проведение аудита текущих процессов

Анализ поможет выявить слабые места, требующие автоматизации. Это могут быть длительные сроки, недопустимое количество неточностей или устаревшие инструменты.

Выбор оборудования

Решите, какое оснащение наиболее подходит. Если бюджет ограничен, можно начать с внедрения инвентаризации на телефоне. Для больших объектов лучше использовать терминалы.

Настройка системы управления

Синхронизация системы пересчета с WMS или ERP обеспечит оперативный обмен информацией и позволит отслеживать запасы.

Тестирование и запуск

Перед полноценным вводом подготовленной автоматизации в эксплуатацию, проведите тестирование нового алгоритма, чтобы убедиться в его работоспособности и устранить возможные проблемы.

Как выбрать программу на телефон?

Выбор приложения для своей организации — один из основных этапов автоматизации. Ошибка на этом этапе может привести к дополнительным затратам и затруднениям. Вот несколько рекомендаций, которые помогут сделать не ошибиться:

Определите ключевые задачи

Составьте список функций, которые необходимы для вашего хранилища. Это может быть поддержка штрих-кодов, интеграция с прочими подключенными сервисами или поддержка оффлайн-режима.

Оцените совместимость

Убедитесь, что софт совместим с имеющимися приспособлениями (смартфоны, сканеры) и программным обеспечением (WMS, ERP).

Проверяйте отзывы

Изучите отзывы других пользователей, чтобы узнать о практическом опыте пользования. Это поможет избежать распространенных проблем.

Тестируйте перед покупкой

Многие разработчики предлагают бесплатные пробные версии. Пользуйтесь этой возможностью, чтобы протестировать продукт перед покупкой.

Учитывайте гибкость

Выбирайте те методики, которые в дальнейшем можно адаптировать и масштабировать под рост и развитие организации. Например, учтите, что должно поддерживаться добавление новых локаций, пользователей или функций.

Популярные приложения для работы на складе

На рынке представлено множество утилит, которые помогают оптимизировать деятельность на предприятии. Среди наиболее востребованных и популярных:

1. Safety Culture
   Универсальный способ отследить запасы и составить отчеты по партиям и остаткам. Поддерживает сканирование штрих-кодов и интеграцию с облачными сервисами.
2. InFlow
   Простой в использовании алгоритм, подходящий для малого и среднего бизнеса.
3. QuickBooks Commerce
   Полнофункциональный онлайн-переучет для взаимодействия с системами управления.
4. Shopify
   Инструмент для мгновенного сканирования и внесения сведений в реестр учета.

Выбор зависит от потребностей учреждения, масштаба и характера эксплуатируемой инфраструктуры. Тем не менее, каждый из предложенных вариантов недостаточно гибок, чтобы учитывать все возникающие потребности владельцев и персонала предприятий;

Несмотря на практически полное отсутствие гибких предложений на рынке, наша компания предлагает владельцам предприятий создать персонализированный клиент, соответствующий уникальным задачам заказчика. Индивидуальные решения подлежат постоянному обновлению и доработке, а также могут быть адаптированы под любую складскую деятельность — от сканирования по маркировке и внесения единиц в БД до интеграции с WMS, ERP.

Какой будет результат:

• Полная настройка под специфику конкретной организации.
• Удобный интерфейс, понятный даже новичкам.
• Высокая скорость загрузки и минимизация неточностей.
• Поддержка техники, которая уже приобретена (терминалы, смартфоны, планшеты).

Автоматизируйте складские операции и управляйте запасами легко и эффективно. Компания разработает программу, которая сделает работу персонала проще, оперативнее и точнее.

Особенности мобильных сервисов

Помимо учета продукции, возможно использование для подсчета основных средств (например, оснастки, мебели или техники). Такой метод имеет свои особенности:

1. Сроки амортизации
   Отслеживание износа активов, что позволяет планировать их замену или ремонт.
2. Прикрепление геометки.
   Сканирование штрих-кодов или QR-кодов на основных средствах помогает найти нужный объект.
3. Фотографирование и прикрепление файлов
   Прикрепление фотографий, документов и комментариев, если необходимо.
4. Интеграция с бухгалтерией.
   Системы часто синхронизируются с бухгалтерскими программами.

Лучшие практики для оптимизации инвентаризации

1. Автоматизируйте процессы на всех этапах.
   Применение технологий для прочих операций: приемки, отгрузки, комплектации заказов.
2. Обновляйте оборудование.
   Современные устройства работают эффективнее, чем их устаревшие аналоги.
3. Внедряйте стандарты.
   Разработайте единый подход к маркировке, что облегчит взаимодействие с ней.
4. Регулярный и своевременный пересчет.
   Частый учет помогает избегать накопления просчетов и оптимизирует управление.

Пользование смартфоном значительно упрощает цифровизацию персонала. Телефоны ускоряют процесс, минимизируют неточности и предоставляют актуальные сведения.

Внедрение ТСД и других устройств позволяет сократить затраты, повысить производительность и упростить труд персонала. Инвестируя в современные технологии, производства обеспечивают себе конкурентное преимущество, готовясь к вызовам меняющегося рынка.

Если вы ищете надёжное решение, начните с анализа потребностей вашего бизнеса и избрания подходящего метода. Правильный выбор станет залогом успеха и продвижения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли использовать обычный смартфон вместо ТСД?

Да, но для крупных партий товара или в экстремальных условиях лучше пользоваться специализированными устройствами.

Как выбрать между облачным и локальным хранением?

Облачный доступ хорошо подходит для мест с распределенной структурой, где требуется доступ к данным из разных точек. Локальное хранилище более уместно для предприятий, где трудятся в условиях повышенной безопасности.

Сколько стоит опись через смартфон?

Стоимость зависит от масштаба помещения, выбранных приспособлений и программного обеспечения. Наиболее доступный вариант — скачивание бесплатных софтов на смартфонах. Однако для крупных хранилищ расходы на профессиональное ПО и оборудование зачастую значительнее. Подробности можно уточнить на нашем сайте

Нужно ли обучать персонал?

Обучение важно для успешного внедрения новых инструментов. Большинство современных технологий интуитивно понятны, но краткий инструктаж сотрудников всё же необходим.

В эпоху цифровизации складских операций мобильные технологии выступают не просто как удобный инструмент, но и как необходимый элемент ускорения и упрощения процесса инвентаризации. Интеграция передовых решений позволяет не только значительно сократить время на обработку данных, но и повысить точность всей информации о запасах. “Синаптик” предлагает индивидуальные разработки, которые помогут вашему бизнесу стать более гибким, эффективным и конкурентоспособным. Не упустите возможность трансформировать свои складские процессы – обратитесь к нашим специалистам за бесплатной консультацией и первым шагом к улучшению вашего бизнеса уже сегодня!